Das sollte Dich reizen

• Du koordinierst Termine und Kommunikation mit Aufsichtsrat, Stadtverwaltung, Betriebsrat und weiteren Stakeholdern – und behältst dabei stets den Überblick.
• Du organisierst das Sekretariat eigenständig, bereitest Post und Präsentationen vor und unterstützt bei Projekten und Maßnahmencontrolling.
• Du planst und begleitest Gremiensitzungen, erstellst Tagesordnungen und Vorlagen und pflegst das Gremienportal.
• Du übernimmst Verantwortung im Beschwerdemanagement, analysierst Kundenkritik und entwickelst gemeinsam mit Fachabteilungen Verbesserungsmaßnahmen.
• Du organisierst Dienstreisen und Veranstaltungen, betreust Geschäftspartner und unterstützt bei internen Events wie Jubilarfeiern.
• Du agierst administrativ: übernimmst Aufgaben wie Zahlungen, Statistikführung, Raumorganisation oder Veranstaltungsplanung zuverlässig.

Das bringst Du mit

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz– idealerweise auf Geschäftsführungsebene.
• Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint), SAP sowie Kenntnisse in Organisation und Kommunikation.
• Softskills: Loyalität, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Diskretion, souveränes Auftreten und ausgeprägte Menschenkenntnis.
• Sonstiges: Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, auch in englischer Sprache, sowie Flexibilität und Eigenverantwortung.

Das bieten wir

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmensumfeld
• Die Möglichkeit, Deine Ideen einzubringen und aktiv an der Weiterentwicklung der Abteilung mitzuwirken
• Ein motiviertes und kollegiales Team, das Dich bei Deiner Einarbeitung unterstützt
• Faire Dotierung nach TVV EG 9, Sonderzahlungen, Betriebliche Altersversorgung (z.B. RZVK), ergebnisorientierte Prämien und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Work-Life-Balance z.B. durch flexible Arbeitszeiten und Brückentagsregelung
• Job-Rad, Betriebssport und Zuschuss zu Gesundheitsmaßnahmen
• Mobiles Arbeiten
• Minutengenaue Zeiterfassung
• Kostenlose Getränke am Arbeitsplatz
• Kurze Kommunikationswege
• Zentrale Lage am Rande des Ruhrgebiets sowie gute Autobahnanbindung (Nähe Duisburg, Düsseldorf)

Du hast Interesse, mehr zu erfahren?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Online-Bewerbung, gerne unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines möglichen Einstellungstermins.

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Willkommen sind bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Alter, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion, ethnischer und sozialer Herkunft. Wir fördern die berufliche Gleichstellung von Frauen und berücksichtigen diese Bewerbungen besonders.