Über uns: Die TML Technik GmbH ist ein mittelständisches Familienunternehmen und führender Hersteller von Spezialmaschinen für die Stahlindustrie, sowie den Straßen-, Tief- und Tunnelbau und von Teleskopauslegern. Die Firma plant, entwickelt und fertigt die Maschinen am Hauptsitz in Monheim am Rhein und beschäftigt derzeit ca. 120 Mitarbeiter, davon ca. 85 Mitarbeiter am Standort Monheim am Rhein. Darüber hinaus gehören Vertriebs- und Serviceniederlassungen in Indien, USA und der Türkei zur Unternehmensgruppe. Die Maschinen, Ausrüstungen und Werkzeuge sind weltweit im Einsatz. Das Unternehmen hat ca. 300 Kunden in 82 Ländern.

Das Unternehmen verdankt seinen Geschäftserfolg effektiven, gut strukturierten Prozessen. Damit das weiterhin so bleibt, sind wir auf der Suche nach einem:einer Office-Manager:in mit ausgezeichnetem Organisationstalent und sympathischem Auftreten. Geeignete Kandidat:innen meistern tägliche Aufgaben kompetent und sind in der Lage, flexibel auf kurzfristige Änderungen oder unerwartete Ereignisse zu reagieren. Unser:e zukünftige:r Office-Manager:in kümmert sich eigenverantwortlich um die gesamte Büroorganisation, legt interne Büroabläufe fest und gewährleistet, dass diese effizient und den Sicherheitsstandards entsprechend im Unternehmen umgesetzt werden. Sie fördern ein angenehmes, inklusives Arbeitsumfeld und steigern damit die Effizienz unserer Betriebsabläufe.

• Du bist der zentrale Ansprechpartner und die freundliche Stimme an unserer Telefonzentrale und betreust jeden Anruf optimal
• Am Empfang begrüßt du unsere Besucher herzlich, kümmerst dich um die Registrierung und behältst Termine im Auge
• Du behältst den Überblick über die Ein- und Ausgangspost
• Du planst und gestaltest Teamevents sowie interne Meetings
• Du unterstützt das Health & Safety Management vor Ort
• Du begleitest Auditprogramme unter Berücksichtigung von Qualitäts-, Nachhaltigkeits- und Sicherheitsstandards
• Du kümmerst dich um die Bestellungen im administrativen Bereich und stellst alle workplace-bezogenen Services internen Standards bereit
• Administrative Aufgaben wie Fuhrparkbetreuung und das Buchen von Geschäftsreisen runden dein abwechslungsreiches Aufgabengebiet ab
• Du bist erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter (innen) bei internen Belangen
• Du organisierst und verwaltest unseren Bereich Arbeitskleidung
• Du sorgst für ein ansprechendes und ordentliches Umfeld mit Wohlfühlcharakter

• Du bringst Erfahrung in der Büroorganisation mit und bist dienstleistungsorientiert
• Deine sicheren Deutsch- und guten Englischkenntnisse sowie Dein freundliches Auftreten machen Dich zu einem wertvollen Teil unseres Teams
• Bist Du bereit, kontinuierlich Neues zu lernen und gemeinsam mit uns zu wachsen? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!
• Du übernimmst die Verantwortung für ein vielfältiges Arbeitspensum, kannst Aufgaben priorisieren und arbeitest selbständig
• Du hast Kenntnisse in allgemeinen IT-Systemen sowie in denen, die bei der Erbringung von workplace-Diensten verwendet werden
• Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, um wichtige Beziehungen innerhalb des Unternehmens und der Lieferkette aufzubauen und zu pflegen
• Wenn Du gerne mit Menschen arbeitest, dann bist Du bei uns genau richtig
  Arbeitszeiten von 7:30 Uhr - 13:30 Uhr

kfm. Ausbildung und/oder entsprechende Berufserfahrung

Das bieten wir Ihnen:

• Attraktives Vergütungspaket
• Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeiten
• Mitarbeitervergünstigungen
• Tolles Team
• Globales Unternehmen