Koitka Innenausbau GmbH, ein mittelständisches Unternehmen in der Möbel- und Einrichtungsherstellung mit einer Teamgröße von 30 Mitarbeitern, sucht eine engagierte Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d), um unser dynamisches Team zu verstärken. Bei uns erwartet Sie eine spannende Aufgabe in einem innovativen Umfeld, in dem Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Kommunikationsstärke voll einbringen können. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie die Geschäftsführung bei administrativen und operativen Aufgaben, koordinieren Termine und bereiten Meetings vor. Zudem fungieren Sie als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern, wobei Sie stets den Überblick behalten und flexibel auf die Anforderungen reagieren. Wenn Sie in einem kreativen und wachsenden Unternehmen arbeiten möchten, in dem Sie zur Optimierung von Prozessen beitragen können, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Seien Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Innenausbaubranche.

- Organisation und Koordination von Terminen

- Empfang und Betreuung von Kunden

- Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer bei der Planung und Umsaetzung von Maßnahmen.

- Übernahme kleinerer Projekte und Koordinationsaufgaben

- allgemeine Verwaltungsaufgaben

- vorbereitende Buchhaltung - Zeiterfassung

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder im Bereich Assistenz, Kommunikation, Marketing

- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenfeld

- Strukturierte, eigenständige und pragmatische Arbeitsweise

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

- Sicherer Umgang mit MS-Office

- Teamgeist, Kommunikationsstärke und ein professionelles, freundliches Auftreten

- hohe Belastbarkeit und Stressresistenz

- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

- Jobrad-Leasing

- 30 Tage Urlaub im Jahr

- Möglichkeit Homeoffice nach Absprache

- Gleitzeit

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