Über diesen Job

Unser Kunde ist ein mittelständisches Familienunternehmen und führender Hersteller von Spezialmaschinen für die Stahlindustrie, sowie den Straßen-, Tief- und Tunnelbau und von Teleskopauslegern. Die Firma plant, entwickelt und fertigt die Maschinen und beschäftigt derzeit ca. 120 Mitarbeiter. Die Maschinen, Ausrüstungen und Werkzeuge sind weltweit im Einsatz. Das Unternehmen hat ca. 300 Kunden in 82 Ländern.

Office Manager (m/w/d)

Monheim, Nordrhein-Westfalen

Das Aufgabengebiet:

Du bist der zentrale Ansprechpartner und die freundliche Stimme an unserer Telefonzentrale und betreust jeden Anruf optimal
Am Empfang begrüßt du unsere Besucher herzlich, kümmerst dich um die Registrierung und behältst Termine im Auge
Du behältst den Überblick über die Ein- und Ausgangspost
Du planst und gestaltest Teamevents sowie interne Meetings
Du unterstützt das Health & Safety Management vor Ort
Du begleitest Auditprogramme unter Berücksichtigung von Qualitäts-, Nachhaltigkeits- und Sicherheitsstandards
Du kümmerst dich um die Bestellungen im administrativen Bereich und stellst alle workplace-bezogenen Services internen Standards bereit
Administrative Aufgaben wie Fuhrparkbetreuung und das Buchen von Geschäftsreisen runden dein abwechslungsreiches Aufgabengebiet ab
Du bist erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter (innen) bei internen Belangen
Du organisierst und verwaltest unseren Bereich Arbeitskleidung
Du sorgst für ein ansprechendes und ordentliches Umfeld mit Wohlfühlcharakter

Das Anforderungsprofil:

Du bringst Erfahrung in der Büroorganisation mit und bist dienstleistungsorientiert
Deine sicheren Deutsch- und guten Englischkenntnisse sowie Dein freundliches Auftreten machen Dich zu einem wertvollen Teil unseres Teams
Bist Du bereit, kontinuierlich Neues zu lernen und gemeinsam mit uns zu wachsen? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!
Du übernimmst die Verantwortung für ein vielfältiges Arbeitspensum, kannst Aufgaben priorisieren und arbeitest selbständig
Du hast Kenntnisse in allgemeinen IT-Systemen sowie in denen, die bei der Erbringung von workplace-Diensten verwendet werden
Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, um wichtige Beziehungen innerhalb des Unternehmens und der Lieferkette aufzubauen und zu pflegen

Wenn Du gerne mit Menschen arbeitest, dann bist Du bei uns genau richtig

Das Angebot:

Attraktives Vergütungspaket
Gestaltungsspielraum
Flexible Arbeitszeiten
Mitarbeitervergünstigungen
Tolles Team
Globales Unternehmen

Bitte nennen Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung auch Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin. Für eine unkomplizierte und schnelle Bewerbung

Alternativ nehmen wir Ihre Unterlagen auch per E-Mail unter
s.loeschner@personalisten.com
entgegen. Referenznummer: 8256

Absolute Diskretion ist Ihnen zugesichert. Selbstverständlich sind unsere Dienstleistungen für Sie zu jedem Zeitpunkt kostenfrei.

Ihr persönlicher Ansprechpartner:
Saskia Löschner, 0211 302061-265

04. August 2025, Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen

Office- & Teamassistenz (m/w/d)

Bist du jemand, der nicht nur mit Überblick und Organisationstalent glänzt, sondern auch mit Herz?

Dann werde jetzt die gute Seele unseres Unternehmens und starte als Office- & Teamassistenz! (m/w/d)