Wir bieten Ihnen eine qualifizierte Festanstellung, bei welcher Sie als Mensch im Mittelpunkt stehen. Dabei ist es egal, ob Sie Berufseinsteiger nach abgeschlossener Ausbildung oder Studium, Fachkraft mit bereits vorhandener Berufserfahrung oder auch Wieder- oder Quereinsteiger sind. Für ein erfolgreiches Miteinander im Job.

Werde Teil unseres Teams – ganz egal, wo du gerade stehst! Ob frisch aus der Ausbildung oder dem Studium, mit Berufserfahrung oder als Quer- bzw. Wiedereinsteiger – bei uns zählt der Mensch. Wir bieten dir eine langfristige, faire Festanstellung, in der du im Mittelpunkt stehst.

Aktuell suchen wir dich als Assistenz der Leitung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Deine Aufgaben – flexibel und vielfältig

• Proaktive und verlässliche Entlastung der Bereichsleitung bei sämtlichen organisatorischen sowie administrativen Fragestellungen
• Eigenverantwortliche Terminsteuerung inklusive Abstimmung und Organisation von Meetings, Tagungen und internen wie externen Veranstaltungen
• Erstellung, Aufbereitung und Nachverfolgung von Präsentationsunterlagen, Auswertungen sowie Gesprächsprotokollen
• Planung und Koordination nationaler und internationaler Dienstreisen einschließlich Buchung, Reiseplanung und Abrechnung
• Selbstständige Informationsrecherche sowie strukturierte Aufbereitung relevanter Inhalte
• Übernahme und eigenständige Steuerung von Projekten im Verpackungsumfeld sowie direkte Abstimmung mit internationalen Standorten
• Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Daten und Sicherstellung höchster Vertraulichkeit in allen Angelegenheiten

Das bringst du mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Fließende Englischkenntnisse
• Sichere Kenntnisse im Umgang MS-Office Programmen
• Eine selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sehr gutes Zeitmanagement und Organisationstalent

Das erwartet dich bei uns:

✅ Faire Bezahlung nach IGZ/GVP-Tarifvertrag – plus attraktive Zuschläge ✅ Arbeitskleidung von Engelbert Strauß ✅ Urlaubs- und Weihnachtsgeld ✅ JobRad – dein Fahrrad über den Arbeitgeber ✅ 35-Stunden-Woche ✅ Firmenfeiertag für deine Extra-Auszeit ✅ Betriebliche Altersvorsorge ✅ Und viele weitere Angebote – abgestimmt auf dich und deine Lebenssituation

Schau gern mal in unseren Bewerberbereich: fhc-personal.de/bewerber (https://www.fhc-personal.de/bewerber?utm_source=chatgpt.com)

Passt nicht 100%? Kein Problem!

Du musst nicht alle Punkte erfüllen – wichtig ist, dass du Lust auf den Job hast. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.