Der Wert dieses Jobs:

Ihre Arbeit sorgt dafür, dass die Geschäftsleitung den Rücken frei hat – damit Entscheidungen schneller getroffen werden können und der Alltag im Unternehmen reibungslos läuft. Sie schaffen Struktur, Verbindlichkeit und einen professionellen Auftritt nach innen und außen.

Wie Ihre Rolle bei Heidinger aussehen wird:

• Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben.

• Sie arbeiten den Bereichen Personal, Vertrieb und Projektmanagement zu und übernehmen dort koordinierende und vorbereitende Tätigkeiten.

• Sie koordinieren Aufgaben, Themen und Termine im Auftrag der Geschäftsleitung und verfolgen diese nach.

• Sie bereiten Informationen, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen strukturiert auf.

• Sie übernehmen die interne und externe Kommunikation im Namen der Geschäftsleitung.

• Sie erstellen, pflegen und verwalten Dokumente, Verträge, Vorlagen und Übersichten.

• Sie erledigen geschäftliche Korrespondenz eigenständig und verbindlich.

• Sie organisieren Termine, Besprechungen und Meetings und bereiten diese vor und nach.

• Sie übernehmen Aufgaben der Büroadministration, z. B. Bestellungen, Postbearbeitung und Reisemanagement.

• Sie empfangen Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner und sind erste Anlaufstelle im Unternehmen.

• Sie sorgen für einen professionellen Ablauf von Besuchen, Terminen und Gesprächen im Haus.

• Sie behalten Fristengen im Projektverlauf

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

• Berufserfahrung im Assistenzbereich

• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

• Hohes Maß an Multitasking

• Organisation und Struktur

• Sehr gute MS-Office Kenntnisse

• Englischkenntnisse in Wort & Schriftln

Was wir Ihnen bieten:

Wir profitieren voneinander und unterstützen uns gegenseitig. Sie werden für Ihre neue Stelle individuell eingearbeitet und gefördert. Gemeinsam mit ihnen werden wir eine Einarbeitung erstellen die zu ihrem Wissenstand passt.

Wir planen mit all unseren Mitarbeitern langfristig, weshalb wir sehr viel Wert auf eine Arbeitsumgebung legen die es Ihnen ermöglicht langfristig bei uns zu arbeiten. Deshalb haben all unsere Mitarbeiter unbefristete Arbeitsverträge.

Wie unser Geschäftsmodell auf Individualität basiert, basieren auch unsere Lösungen für Mitarbeiter auf Individualität, angepasst auf die aktuellen Lebensumstände.n

Das machen wir:

Mit unseren Projekten haben wir den Anspruch Maßstäbe in Sachen Zukunftsfähigkeit,
Nachhaltigkeit, Energieeffizienz und Wirtschaftlichkeit zu setzen. Sie können sich dafür begeistern, dann könnte diese Stelle genau die Richtige für Sie sein.

Wir sind ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich der Prozess- Gebäude- und Versorgungstechnik. Die Heidinger GmbH & Co. KG ist der Spezialist in Sachen Kälte, Klima und Verfahrenstechnik – und das bereits seit über 50 Jahren.

Um den energetischen Autarkiegrad zu maximieren, setzen wir auf flexible Systeme und nutzen jedes Quäntchen der eingesetzten Energie. Wir suchen gezielt nach Synergien und steigern die Energieeffizienz.

Wir planen unsere Projekte vom Papier bis zur Inbetriebnahme. Wir betreuen Kunden aus der
Industrie, Medizintechnik sowie medizinische Diagnostiklabore im Raum Karlsruhe – Stuttgart, sowie punktuell deutschland- und weltweit.

Unser familiär geführtes Unternehmen, mit guter Auftragslage, flachen Hierarchien, einem guten Betriebsklima, kurzen Wegen, modern ausgestatteten Arbeitsplätzen, Entwicklungsmöglichkeiten, Coachingoptionen, einer leistungsbezogenen Bezahlung und einem hochaktuellen und wichtigen Aufgabengebiet machen uns zu einem interessanten Arbeitgeber. Im Zuge unserer weiteren Entwicklung suchen wir an unserem Standort in Mühlacker.

Das sind wir:

Wir sind leidenschaftlich bei dem was wir tun. Ein hoher Anspruch begleitet uns in unserer Arbeit, denn wir streben danach, in allem, was wir tun, die Besten zu sein. Unser Fokus liegt darauf, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das die Bedeutung und den Wert jeder einzelnen Person in unserem Unternehmen widerspiegelt.

Unsere Werte:

• Vertrauen: Wir schaffen eine starke und verlässliche Arbeitskultur.

• Zusammenhalt: Gemeinsam sind wir stark und unterstützen uns gegenseitig.

• Respekt: Wir behandeln einander mit Wertschätzung und erkennen die Vielfalt unserer Talente an.

• Hilfsbereitschaft: Wir teilen unser Wissen und wachsen gemeinsam.

• Leistung: Wir streben nach Exzellenz und herausragenden Ergebnissen.

• Effizienz: Wir nutzen unsere Ressourcen optimal für bestmögliche Ergebnisse.

• Innovation: Wir fördern neue Ideen und kreative Lösungen.

• Selbstwirksamkeit: Wir glauben an die Fähigkeiten jedes Einzelnen und fördern persönliches Wachstum.

• Menschlichkeit: Fehler sehen wir als Lernchance – gemeinsam meistern wir jede Herausforderung.

Zusätzlich glauben wir an die Selbstwirksamkeit jedes Einzelnen, seine Fähigkeiten zu nutzen, um Herausforderungen zu bewältigen und Ziele zu erreichen. Wir fördern ein Umfeld, das es den Menschen ermöglicht, ihr volles Potenzial auszuschöpfen und ihr Selbstvertrauen zu stärken.

In unserer Firmenkultur ist Menschlichkeit ein fester Bestandteil. Wir erkennen, dass wir aus Fehlern lernen und daran wachsen können, und wir unterstützen uns gegenseitig in diesem Prozess, auch wenn manche Tage besser sind als andere.

Was uns besonders wichtig ist, sind Ehrlichkeit und Authentizität. Unser Team ist unsere Stärke, und gemeinsam gehen wir den Weg in eine erfolgreiche Zukunft. Wir wissen, dass wahre Stärke darin liegt, sich gegenseitig zu unterstützen und eine unterstützende Umgebung zu schaffen, in der jeder sein volles Potenzial entfalten kann. Mit Offenheit und einem gemeinsamen Ziel vor Augen, sind wir zuversichtlich, dass wir Herausforderungen meistern und Erfolge gemeinsam feiern werden.