Bundespresseball bis Formula E. Wir haben großartige Events. Und ab sofort einen Platz mit spannenden Aufgaben bei uns in der Projektleitung im Eventmanagement frei.

WIR SUCHEN

ab sofort eine Junior Projektleitung (m/w/d) im Eventmanagement.

Aufgaben

Unsere Abteilung Planung mit den Bereichen Projektleitung und Konzeption bildet die direkte Schnittstelle zwischen unseren Kund:innen und den Produktionsabteilungen Möbel, Setbau, Dekoration und Disposition. Dort werden Kundenwünsche und Markenanforderungen wahrgenommen und in passende Angebote übersetzt, die die Handschrift von KALUZA + SCHMID mittragen.

• Das Herzstück Deiner Arbeit ist die eigenverantwortliche Planung, Durchführung und Umsetzung von regionalen und nationalen, kleineren und mittelgroßen Veranstaltungen. Von der ersten Anfrage über die Erstellung von Konzepten und Präsentationen sowie Budgetierung und Kostenkontrolle bis hin zur Nacharbeitung – Du hältst alle Fäden in der Hand.
• Für die Realisierung aller Kundenwünsche stimmst Du eng mit unseren internen Gewerken alle notwendigen Ressourcen ab. Externen Dienstleistern wie Veranstaltungstechnik, Caterern oder Künstler steuerst Du von der Angebotseinholung bis zum Rechnungseingang.
• Auch erstellst Du alle für einen reibungslosen Ablauf notwendigen Dokumente, insbesondere Grundrisse, Veranstaltungsablauf- und Bauzeitenpläne. Bei kleinen und mittleren Events leitest Du die Vor-Ort-Betreuung der Kunden auf den Locations und vermittelst zwischen den umsetzenden Gewerken.
• Bei kleineren Schlüsselkunden übernimmst Du das Key-Account-Management. Du kümmerst Dich exklusiv um deren Betreuung, identifizierst Kundenwünsche und berätst hinsichtlich unseres Leistungsspektrums.
• Neben eigenen Projekten unterstützt Du bei der Projektplanung von Großprojekten und internationalen Veranstaltungen und greifst bei der Sponsorenakquise und dem Sponsorenmanagement unseren erfahrenen Projekleiter:innen unter die Arme.
• Wir schreiben TEAM extra groß und stecken gerne die Köpfe zusammen, wie wir die Erfahrung unserer Kund:innen, unsere internen Abläufe und das Gästeerlebnis auf den Events noch brillanter machen können. Als Teil der Abteilung Planung bringst Du gemeinsam mit dem Team Ideen zur stetigen Verbesserung ein.

Qualifikation

• AUSBILDUNG: erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungskaufwesen oder abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Tourismus oder Vergleichbares.
• BERUFSERFAHRUNGEN: mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Eventmanagement, idealerweise im Agenturkontext
• KENNTNISSE: gute kaufmännische Kenntnisse, routinierter Umgang mit MS Office / Google Workspace, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• PERSÖNLICHKEIT: Du bist bekannt für Dein Organisationstalent, Dein lösungsorientiertes Denken und Deine Hands-on-Mentalität. Dich zeichnet außerdem eine eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise mit Sinn für Prioritäten, Flexibilität und Kommunikationsstärke aus.
• SPASS: am Möglich-Machen und der Zusammenarbeit in einem vielfältigen Team
• BONUS: Führerschein

Benefits

• eine Festanstellung idealerweise in Vollzeit
• ESSEN + TRINKEN: täglich frisch gezaubertes Mittagessen (auch vegetarisch/vegan) von unserem Koch Marcus, Wasser, Bio-Kaffee
• TEAM: knapp 75 liebe Menschen mit unterschiedlichen beruflichen Erfahrungen, viel Engagement und Humor. Sommerfest und Winterfeier.
• ARBEITSPLATZ: wunderschöne Arbeitsräume in Mühlenbeck (direkt an der S8) und ein vielfältiger Aufgabenbereich, ausgeprägte Kultur auf Augenhöhe. Familienfreundlich.
• ENTWICKLUNG: Möglichkeit, sich in einem stark wachsenden dynamischen Unternehmen eigenverantwortlich einzubringen und weiterzuentwickeln
• BENEFITS: Möglichkeit zu Homeoffice, MacBook auch zur privaten Nutzung, vergünstigte Urban Sports Mitgliedschaft, Zuschuss zum ÖPNV-Ticket, Firmenfahrrad, Rabatte auf Designmöbel.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – über unser Bewerbungsformular oder per Mail. Und lassen Konfetti regnen, wenn Du bei uns startest.