Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Wichtige Informationen vorab

• Vollzeit (35 Stunden pro Woche)
• Gehalt: 3.800 € – 4.300 € monatlich (je nach Qualifikation)
• Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch Ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in

Tätigkeiten

• Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben innerhalb einer globalen Organisation
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung administrativer Prozesse
• Durchführung personalbezogener Aufgaben, z. B. im Fehlzeitenmanagement und bei der Bearbeitung von Mehrarbeitsanträgen
• Bearbeitung und Koordination von Bestellungen (Bürobedarf, IT-Hardware sowie externe Dienstleistungen)
• Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen

Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im genannten Bereich
• Sehr gute Kenntnisse in Office 365 (Word, Excel, PowerPoint) sowie Grundkenntnisse in MS Teams und SharePoint
• Gute SAP-Kenntnisse
• Idealerweise Erfahrung mit weiteren Tools (z. B. Access oder einfache Webanwendungen)
• Hohe IT-Affinität und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Proaktive Herangehensweise sowie die Fähigkeit, Prozesse zu analysieren und zu optimieren
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift