Mitarbeiter:in (w/m/d) für das Projektmanagement HRW Global Net.works

Im Rahmen des vom Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD) geförderten Projekts HRW Global Net.works entwickelt die HRW strategische Partnerschaften mit ausgewählten Universitäten in den USA, Großbritannien und Indonesien sowie einzelnen Unternehmen. Das Projekt ist fachbereichsübergreifend angelegt und wird im zentralen International Office koordiniert.

Wir suchen ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n motivierte:n

Mitarbeiter:in (w/m/d) für das Projektmanagement HRW Global Net.works

Kennziffer 51-2025 | Teilzeit (50 – 75 %) | Vergütung bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen TV-L E11

Die Stelle ist dem International Office im Dezernat Studierendenservice und Internationales zugeordnet.

Gemeinsam mit ihren Kolleg:innen unterstützen Sie unsere Beschäftigten und die Organisation bei der Umsetzung unseres Versprechens: Never stop growing!

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Lehrenden aller Fachbereiche bei der Entwicklung ihrer internationalen Projekte im Rahmen der strategischen Partnerschaften, inkl. Betreuung der an den Projekten teilnehmenden Studierenden
• Zentrales Projektmanagement in Abstimmung mit den internen und externen Projektpartnern
• Erstellung von Verwendungsnachweisen
• Weiterentwicklung einzelner Maßnahmen des Projektplans in Zusammenarbeit mit den Service- und Fachbereichen der HRW
• Gestaltung und Durchführung transparenter interner Auswahlprozesse
• Unterstützung bei der Durchführung bestehender Projekte im Team
• Mitwirkung an der Öffentlichkeitsarbeit für das Gesamtprojekt

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, z.B. der Geistes-, Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften)
• Nachgewiesene internationale Erfahrung
• Erfahrung im Projektmanagement und der praktischen Projektarbeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (vergleichbar C1 Niveau)
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme
• Kenntnisse von Hochschulstrukturen, Verwaltungsprozessen und Drittmittelverwaltung sind von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit Drittmittelprojekten ist von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie selbständige Arbeitsweise, hohe Motivation und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zu Dienstreisen und zum gelegentlichen Einsatz bei Abend- und Wochenendveranstaltungen

Bitte beachten Sie:

• Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis zum 24. August 2025 über unser Bewerberportal.
• Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2027 in Teilzeit (50-75%) zu besetzen.
• Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Die Vorstellungsgespräche sind für den 29. September 2025 terminiert.

Die Gründung der staatlichen Hochschule Ruhr West 2009 mit Standorten in Mülheim an der Ruhr und Bottrop ist mit dem Auftrag verbunden, den Zukunftsstandort Ruhrgebiet zu unterstützen. Unser vielfältiges Studienangebot ermöglicht Bachelor- und Master-Abschlüsse in Technik und Wirtschaft.

Wir leben partizipative Mitgestaltung in allen Bereichen und arbeiten stetig daran, die Zufriedenheit und die Fähigkeiten unserer Mitarbeiter:innen noch weiter zu steigern. Schlanke Managementprozesse ermöglichen agiles, eigenverantwortliches Arbeiten, das von Führungskräften wertgeschätzt und gefördert wird. Diese Leidenschaft unserer Teams ist die Basis für hervorragende Resultate in Lehre und Forschung.

Wir glauben an Diversität und daran, dass sie Lebendigkeit und Motivation auslöst! Unserer Hochschule ist es daher wichtig, im Sinne der Vielfalt Studierenden wie Beschäftigten nachhaltige Rahmenbedingungen zu bieten, in denen sie über ihre persönlichen Potenziale hinauswachsen können.

Dafür steht das Versprechen der HRW: Never stop growing!

Darauf können Sie sich an der HRW freuen:

• Eine spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierenden Team
• Ein durch Ihr persönliches Engagement gestaltbares Arbeitsfeld
• Begleitung beim Start durch unser Onboarding-Programm und eine fundierte fachliche Einarbeitung
• Arbeit auf einem neuen Campus mit moderner Ausstattung
• Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeiten, Regelung zu hybridem Arbeiten (Home Office / Campus) und 30 Tagen Erholungsurlaub
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Vorsorge für das Alter dank Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes)
• Eine offene und konstruktive Feedback-Kultur sowie betriebliche Gesundheitsförderung mit HRW vital
• Unterstützung bei der persönlichen und beruflichen Entwicklung dank umfangreicher Weiterbildungsangebote

Egal wie Sie anreisen:

• Gute Verkehrsanbindung (Bus, Bahn, Auto und Fahrrad)
• Kostenlose Beschäftigtenparkplätze vor der Tür
• Vergünstigtes Job-Ticket (1000/2000/Youngticket)