Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.
 

Wichtige Infos vorab:

• Vollzeit 35 Stunden 
• Gehalt 43.000 € bis 48.000 € p.a.  Jahresbrutto je nach Qualifikation
• 2 Tage Homeoffice wöchentlich möglich
• Gleitzeit

 

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Unterstützung der Teams und Führungskräfte in administrativen und organisatorischen Belangen
• Übernahme von Aufgaben in der Mitarbeiterbetreuung (z. B. Zeitmanagement, Reisekostenabrechnungen, Koordination vor Ort)
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender sowie beim projektbezogenen Kosten-Controlling
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen (Bürobedarf, IT-Hardware) und Koordination externer Dienstleister

• Mitwirkung an der Optimierung administrativer Prozesse unter Einsatz moderner Office-Tools und AI-Anwendungen

   

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im Assistenz- oder Büromanagement
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit SAP von Vorteil
• Hohe IT-Affinität und Interesse an AI-gestützten Tools
• Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

 

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an duesseldorf@jobactive.de senden.
Vielen Dank!


 

Susanne Palzkill
Branch Managerin
Für weitere Fragen:
Telefon: +49 211 877445 11
Mobile: +49 151 40269110
E-Mail:  susanne.palzkill@jobactive.de

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Nutzen Sie Ihre Chance und trauen Sie sich!

 

Susanne Palzkill
Site Managerin
Tel.: 0211 - 87 74 45 11
Mobil.: 015140269110
E-Mail: susanne.palzkill@jobactive.de