Administrative Assistenz (m/w/d)
Administrative Assistenz (m/w/d)
Administrative Assistenz (m/w/d)
Administrative Assistenz (m/w/d)
Hays Professional Solutions GmbH
Personaldienstleistungen und -beratung
München
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 42.000 € – 52.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Aktiv auf der Suche
Administrative Assistenz (m/w/d)
Über diesen Job
Ihre Vorteile:
- Internationales Unternehmen
Ihre Aufgaben:
- Erstellung von Einkaufsaufträgen in ARIBA
- Lieferanten- und Angebotsanalyse, Lieferantenauswahl, Verhandlungsführung, Auftragsausführung, Vereinbarung von
- SLAs Ansprechpartner, Rechnungsprüfung
- Lieferantenmanagement Erreichen der Kosteneinsparungsziele durch funktionsübergreifende Zusammenarbeit Ausführung von SAP-Transaktionen und SAP-
- Stammdatenpflege (z.B. Materialstamm, Preise), auch in SAP angegliederten Systemen
- Datenpflege für interne Lieferantendatenbanken, Sicherstellung der Einhaltung der Global-Sourcing-Richtlinien und - Verfahren Bereitstellung von Beschaffungsdaten/ Berichten für andere globale Funktionen (z.B. Liefertreue, Qualitätshistorie und -vereinbarungen, Audit-Initiierung)
- Unterstützung von Qualitätssicherungsprozessen (Change Control und Prozessabweichungen / Reklamationen bei Schlüssellieferanten)
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Management der PO Lieferanten und deren Anfragen
- Enge Zusammenarbeit mit Finanzabteilung bei eigenständiger Lösung von Sonderfällen.
- Interaktionen mit globalen Teams, Mitgestaltung von Lösungen zur Vereinfachung von Prozessen Selbstständig Lösungsansätze für Anforderungen im Bereich PO entwickelt und implementieren Einhaltung
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss
- Erfahrung in der Arbeit mit Ariba und SAP von Vorteil
- Gute PC-Kenntnisse im Bereich der üblichen Standardsoftware, vor allem Excel
- Teamplayer und sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gutes Verständnis für Systeme und Prozesse
- Proaktives Hinterfragen bestehender Prozesse und ständige Prozessverbesserung
- Strukturierte, organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Unternehmerisches Denken und Fähigkeit zur Priorisierung
Über Hays:
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.