Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)“.

Aufgaben

• Als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts
• Dabei koordinieren Sie Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen und übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung
• Sie erstellen Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern
• Zudem übernehmen Sie eigenständig Sonderprojekte, unterstützen bei strategischen Themen und behalten Prioritäten sowie Fristen stets im Blick
• Sie sichern durch Ihr professionelles Office-Management einen effizienten Ablauf im operativen und strategischen Tagesgeschäft

Qualifikation

• Sie bringen eine Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Management Assistant (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit
• Sie verfügen über Berufserfahrung als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d), als Office Manager (m/w/d) oder in einer vergleichbaren administrativen Position
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und zeichnen sich durch ein hohes Maß an Diskretion, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein aus
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse zeichnen Sie aus

Benefits

• Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten mit anteiliger Homeoffice-Möglichkeit
• Zentrale Lage: Das Unternehmen befindet sich im Herzen Münchens
• Wertschätzende Arbeitskultur: Die Abteilung legt großen Wert auf ein positives Miteinander. Sie erwartet eine Du-Kultur und ein spürbares Vertrauen der Führungskräfte
• Modernes Umfeld: Sie erwartet eine moderne Arbeitsumgebung, mit neuesten Gerätschaften
• Weiterentwicklung: Das Unternehmen bietet zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen. Für Rückfragen steht Ihnen Veronica Wild gerne unter 089 954 287 106 zur Verfügung.