Assistenz (m/w/d)

Organisationstalent gesucht – starten Sie Ihre Karriere im Großraum München

Sie sind engagiert, organisiert und möchten ein Team aktiv unterstützen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für verschiedene Kundenunternehmen im Großraum München suchen wir motivierte Assistenzkräfte (m/w/d), die interne Abläufe optimieren und administrative Aufgaben übernehmen.

Wir bieten Ihnen als Assistenz

• Einstieg bei renommierten Unternehmen unterschiedlicher Branchen im Raum München
• Unbefristete Festanstellung direkt beim Kunden (Personalvermittlung)
• Vergütung orientiert an tariflichen Vorgaben oder individuelle Vereinbarungen
• 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit
• Wahlweise 35- oder 40-Stunden-Woche, je nach Kundenanforderung
• Moderne Arbeitsumgebung und ein kollegiales Team
• Persönliche Betreuung durch die JOB AG und Unterstützung im Bewerbungsprozess
• Offenheit für Ihre Gehaltsvorstellungen

Ihre Aufgaben als Assistenz

• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Meetings
• Terminverwaltung und -koordination für Teams oder Führungskräfte
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Reports
• Planung, Organisation und Buchung von Dienstreisen
• Verwaltung von Büromaterial und Bestellung von Verbrauchsmaterialien
• Pflege der Zeitwirtschaft und Unterstützung im Personalmanagement
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs

Ihr Profil als Assistenz

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und hohe Zuverlässigkeit