Als Personalvermittler unterstützen wir Unternehmen im kompletten Rekrutierungsprozess – von der Bewerberauswahl bis zur Vertragsunterzeichnung. Wir beraten Unternehmen in Themen der Personalbeschaffung und Bewerber bei der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung.

Einer unserer Kunden arbeitet seit den Anfängen der industriellen Arzneimittelherstellung an der Erforschung, Entwicklung und Produktion innovativer Medikamente. Der Sitz der Europazentrale und der deutschen Tochtergesellschaft befindet sich jeweils in München. In Europa verfügt unser Kunde derzeit über 12 Landesniederlassungen und beschäftigt dort über 2.500 Mitarbeiter.

Für diesen Kunden suchen wir für seinen Standort in München eine

Administrative/Operative Assistenz (m/w/d)

Als Administrative Assistenz tragen Sie maßgeblich zum reibungslosen Ablauf der Abteilung bei. Sie organisieren und übernehmen vielfältige administrative Aufgaben, unterstützen das Team tatkräftig und fungieren als Schnittstelle zu internen wie externen Ansprechpartnern und Ansprechpartnerinnen.

Ihre Aufgaben:

• Organisation, Koordination und Begleitung von Präsenz-, Hybrid- und Ad-hoc-Meetings
• Verwaltung und Pflege von Abteilungsdokumenten sowie SharePoint-Inhalten
• Verantwortung für administrative Prozesse im Rahmen des On- und Offboardings neuer Kolleg:innen und externer Dienstleister
• Zentrale Ansprechperson für BANF-/Bestellprozesse, Rechnungs- und Rückstellungsmanagement
• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und anderen Fachabteilungen zur Optimierung von Prozessen
• Unterstützung der Führungskräfte in interner und externer Kommunikation
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben (z. B. Protokollführung, Termin- und Kalenderverwaltung, Raumbuchungen, Unfallmeldungen, IT-Tickets)
• Verwaltung von Abwesenheiten und Arbeitszeiten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Relevante Berufserfahrung, idealerweise in der Pharmaindustrie oder einem vergleichbaren Umfeld
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams in einer Matrixorganisation
• Analytisches Verständnis komplexer Sachverhalte sowie ausgeprägte Lösungs- und Verbesserungsorientierung
• Organisationstalent mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu steuern und flexibel auf Veränderungen zu reagieren
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
• Kenntnisse im SAP-System sind von Vorteil

Unser Angebot an Sie:

TYC Personalmanagement steht für schnelle und effiziente Jobvermittlung mit ganz individueller Betreuung und Beratung. Profitieren Sie von unserer langjährigen Branchenerfahrung, unserem umfangreichen Netzwerk und erleichtern Sie sich die Suche nach einer neuen Stelle.

TYC Personalmanagement wurde 2002 gegründet, um mehr Qualität und vor allem Menschlichkeit in den Personaldienstleistungsbereich zu bringen. Wir bleiben an Ihrer Seite und betreuen Sie auch gerne weiter, wenn wir Sie bereits in eine neue Beschäftigung vermittelt haben.

Erkennen Sie sich im Stellenprofil wieder und finden das Aufgabengebiet spannend und reizvoll? Dann würden wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung sehr freuen. Bitte senden Sie diese an: Frau Tyc (tyc@tyc-personal.de).

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Um Ihre Bewerbung bearbeiten zu können benötigen wir - bedingt durch die Datenschutzgrundverordnung - von Ihnen auch eine Einwilligung zur Datenverarbeitung. Diese finden Sie zusammen mit ein paar kurzen Erklärungen unter:

https://www.tyc-personal.de/datenschutz/datenschutz (https://www.tyc-personal.de/datenschutz/datenschutz)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.