Über FUX: FUX Solutions GmbH: Dein Partner für Ingenieurdienstleistungen im Mittelstand

Du bist ein Engineering-Talent und suchst eine neue Herausforderung?

Dann sind wir als FUX Solutions GmbH genau der richtige Partner für dich! Als dynamisch wachsendes Unternehmen mit Sitz in Gießen sind wir spezialisiert auf die Vermittlung von qualifizierten Fachkräften in den Bereichen Engineering, Medizintechnik und IT.

Unsere Mission:

• Das perfekte Projekt für dich finden: Wir kennen den Markt und wissen, welches Unternehmen genau dein Profil sucht.
• Deine berufliche Entwicklung unterstützen: Wir bieten dir Weiterbildungsmöglichkeiten und fördern dein fachliches Wachstum.
• Den Mittelstand näher kennenlernen: Wir haben spannende Projektmöglichkeiten, in der Regel einen Steinwurf von deiner Haustür entfernt.

Du bist bereit für neue Herausforderungen?

Dann bewirb dich jetzt bei uns! Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

Standort: München Anstellungsart(en): Vollzeit

Aufgaben:

• Unterstützung bei der Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
• Bearbeitung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
• Terminmanagement, Koordination von Meetings und Vorbereitung von Veranstaltungen
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Abrechnung von Reisekosten
• Mitarbeit bei der Büro- und Abteilungsorganisation sowie Vertretung von Kolleg:innen bei Abwesenheit
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Optimierung von Arbeitsabläufen und Organisation der Abteilungsprozesse
• Verwaltung und Bestellung von Büroausstattung, Abteilungsinventar, Ersatzteilen und persönlicher Schutzausrüstung
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken, Präsentationen und Berichten
• Koordination von Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen (Schulungen, Seminare, Tagungen)
• Ablage, Archivierung und Digitalisierung von Dokumenten

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprache von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und SAP
• Organisationstalent, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und sozialer Kompetenz

Benefits:

• Top Arbeitsumfeld – Moderne Büros mit allem, was du brauchst, plus Kaffee- & Wasserflat
• Job mit Zukunft – Unbefristeter Arbeitsvertrag für maximale Sicherheit
• Mehr Freizeit – 30 Tage Urlaub im Jahr für deine Erholung
• Zusätzlicher Cashflow – VWL & betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunft
• Flexible Arbeitszeiten – Gleitzeit ab der ersten Minute für mehr Work-Life-Balance
• Kostenlos Parken – Dein eigener Mitarbeiterparkplatz direkt vor der Tür
• Extra-Bonus – Urlaubs- & Weihnachtsgeld on top

Kontaktdaten für Stellenanzeige _ _

Mit freundlichen Grüßen,

dein FUX-Bewerbermanagement

FUX Solutions GmbH Asterweg 20 D- 35390 Gießen

Telefon: +49 (0) 641 / 209 909 81

Email: recruiting@fux.gmbh Website: https://fux.gmbh/

Geschäftsführer: Daniel Koch, Patrick Seibert Sitz der Gesellschaft: Gießen Tarifvertrag: GVP

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.