TÜV SÜD steht seit 1866 für Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit und ist heute ein internationaler Dienstleistungskonzern mit weltweit mehr als 30.000 Mitarbeitenden. Unabhängig und objektiv sorgt TÜV SÜD für Vertrauen bei Verbraucher*innen und Unternehmen.

Die TÜV SÜD Akademie GmbH ist einer der führenden Weiterbildungspartner für national und international tätige Unternehmen aller Größen und Branchen. Unsere Experten vermitteln aktuelles Know-how aus den Bereichen Management, Gesundheit und Technik. Die zertifizierten Abschlüsse und erreichten Qualifikationen genießen weltweit Ansehen und erfüllen höchste Qualitätsanforderungen.

Aufgaben

• Aktive Terminkoordinierung, Priorisierung und Nachverfolgung von Aufgaben für Business Line Manager & Teamleitung sowie deren Vor- und Nachbereitung (Präsentationen, Protokolle, etc.)
• Zentrale*r Ansprechpartner*in für alle Fragen aus den internationalen Regionen der Business Unit
• Kaufmännische Koordination und Vorbereitung von Routinen (Jahresabschluss, Jubiläen etc.)
• Organisation und Steuerung der Teamroutinen (Teammeetings, Events, Get-together, JF etc.)
• Sicherstellung der Einhaltung von Konzernrichtlinien (Reisekosten, Abrechnungen etc.)
• Geschäftskorrespondenz und professionelle Ablage von vertraulichen Unterlagen (Verträge, NDA, LoI, etc.) sowie Schnittstelle zu externen Dienstleistern (Handwerker, Post, etc.)
• Unterstützung bei dem Onboarding neuer Mitarbeitenden

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung o.ä.
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzwesen oder vergleichbarem
• Versierter Umgang mit MS Office
• Expertenkenntnisse der deutschen Sprache sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse, in Wort und Schrift
• Agile, eigenständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise gepaart mit souveränem Auftreten
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen und politisches Geschick
• Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Was wir bieten

• attraktive Urlaubsregelung

• attraktives Gehalt

• Betriebliche Altersvorsorge

• Jobticket

• Firmenfitnessprogramm

Job-Details

• Beschäftigungsart: Vollzeit / Unbefristet
• Arbeitsmodell: Hybrid
• Standort: München
• Land: Deutschland
• Einsatzbereich: Strategische & kaufmännische Funktionen
• Einstiegslevel: Berufserfahrene
• Gesellschaft: TÜV SÜD Akademie GmbH
• Organisationseinheit: AC-BLCE
• Kennziffer: 145387

Kontakt

TÜV SÜD Recruiting

089 5791-2619

TÜV SÜD: Wir leben Vielfalt

Bei TÜV SÜD arbeiten Menschen aus mehr als 100 Nationen zusammen. Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Fähigkeiten und Zielen. Unsere Stärke liegt in diesen zahlreichen und vielfältigen Perspektiven.

Wir verpflichten uns, ein integrativer und vielfältiger Arbeitgeber zu sein, indem wir alle Menschen willkommen heißen. Vielfalt und Integration ist das Fundament unseres Unternehmens und wir fördern, ein Umfeld, in dem alle unsere Mitarbeitenden darauf vertrauen können, dass sie mit Respekt behandelt werden - unabhängig von Alter, Nationalität, ethnischem Hintergrund, Behinderung, Geschlecht und geschlechtlicher Identität oder sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung. Wir erwarten von unseren Mitarbeitenden, dass sie sich jederzeit gemäß des TÜV SÜD Ethikkodex und den Unternehmenswerten verhalten.

Wir sind der festen Überzeugung, dass die stete Verankerung dieser Werte auch weiterhin wesentlich zum Erfolg von TÜV SÜD beitragen wird. Klicken Sie hier, um mehr über Diversity bei TÜV SÜD zu erfahren.