Aufgaben

Unser Mandantist eine international tätige Wirtschaftskanzlei mit Fokus auf Unternehmen, die in technologiegetriebenen Branchen aktiv sind. Mit über 30 Standorten weltweit berät man nationale und internationale Mandant:innen umfassend in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts.

Unternehmerisches Denken, internationale Vernetzung und eine klare Spezialisierung auf Sektoren wie Technology & Communications, Life Sciences, Energie & Infrastruktur sowie Automotive runden das Mandantenprofil ab.

  Deine Rolle:

Als Assistenz (m/w/d) hältst Du dem Team den Rücken frei und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft.

Du organisierst, koordinierst und behältst den Überblick – von Pitches über Mandantenkorrespondenz (Deutsch & Englisch) bis hin zum Termin- und Reisemanagement der Anwält:innen.

Du erstellst Berichte, unterstützt bei Budgets und kümmerst Dich um eine strukturierte Aktenführung – digital wie physisch. Auch Engagement Letter, Conflict Checks sowie Rechnungen und Mandantenabrechnungen liegen in Deinem Verantwortungsbereich.

Kurz gesagt: Du bist Organisationstalent, Kommunikationsprofi und Zahlenmensch in einer Person.

 

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Das bringst Du mit

• Eine Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent:in oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation

• Erste Erfahrung im Professional-Service-Umfeld, idealerweise in einer Kanzlei

• Teamgeist und Freude daran, gemeinsam Ziele zu erreichen

• Ein gutes Zahlenverständnis und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Sicherheit im Umgang mit Datenbanken

• Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

   

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Das erwartet Dich:

• Flexible Arbeitsgestaltung & mobiles Arbeiten für echte Work-Life-Integration

• Unterstützung durch einen externen Familienservice

• Vielfältige Weiterbildungsangebote über unsere Academy

• Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV

• Attraktive Corporate Benefits (Fitness, Hotels, Restaurants, Bike Leasing u. v. m.)

• Bezahlte Freistellung für soziales Engagement

• Ein starkes Netzwerk, spannende Events und ein Team, das Erfolg und Spaß miteinander verbindet

 

Deine Karriere. Unsere Mission.

Du suchst nach der perfekten beruflichen Herausforderung im Bereich Tax, Finance oder Office? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir sind mehr als eine Personalvermittlung – wir sind Ihr Karrierepartner. Mit unserem modernen und zielgerichteten Ansatz verbinden wir Top-Talente mit den passenden Unternehmen. Ob Steuerexperte, Finanzprofi oder Organisationstalent – wir wissen, worauf es ankommt und bringen dich mit Arbeitgebern zusammen, die deine Stärken schätzen.

Warum mit uns?
✅ Individuelle Beratung – Wir verstehen deine Wünsche und finden genau das richtige Match.
✅ Exklusive Jobangebote – Profitiere von unserem starken Netzwerk in der Branche.
✅ Schnell & unkompliziert – Dein nächster Karriereschritt ist nur wenige Klicks entfernt.

Lass uns gemeinsam deine Zukunft gestalten! Kontaktiere uns noch heute und finde den Job, der wirklich zu dir passt. 

Ansprechpartner

Felix Peters
Senior HR Consultant
Tel.: +49 89 2000 672 66
Mobil.: +49 162 27 52 838
E-Mail: felix.peters@jobactive-recruiting.de