Intro

Zentrale Lage in München
Unbefristete Festanstellung

Firmenprofil

Das Unternehmen ist eine international tätige Organisation im Bereich der professionellen Dienstleistungen. Es ist bekannt für seine Expertise und bietet seinen Mitarbeitenden ein strukturiertes und professionelles Arbeitsumfeld.

Aufgabengebiet

• In dieser vielseitigen Assistenzrolle übernehmen Sie die Korrespondenz sowie die telefonische Kommunikation mit Mandanten und internationalen Kolleg:innen - sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
• Sie bearbeiten eigenständig Rechnungen und behalten wichtige Fristen zuverlässig im Blick.
• Die Anlage und Pflege physischer und digitaler Akten gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich wie die Erstellung und Bearbeitung von Mandantenvereinbarungen (z. B. Engagement Letters und Conflict Checks).
• Darüber hinaus erstellen Sie Reisekostenabrechnungen, übernehmen die entsprechende Korrespondenz und organisieren Geschäftsreisen, Meetings sowie interne und externe Events.
• Sie unterstützen das Team aktiv bei der Terminplanung und Kontaktpflege und leisten damit einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Arbeitsablauf.

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Fremdsprachenkorrespondent:in oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Bereich
• Erste Berufserfahrung in einem internationalen oder beratungsnahen Umfeld von Vorteil
• Ausgeprägte Teamorientierung, Organisationstalent und eine sorgfältige, vorausschauende Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen Arbeitsmitteln
• Professionelles Auftreten und exzellente Kommunikationsfähigkeiten

Vergütungspaket

• Umfangreiche Weiterbildungsangebote über eine interne Lernplattform
• Monatlicher Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV
• Zugang zu vielfältigen Sport- und Gesundheitsangeboten (z. B. Urban Sports Club, Bike-Leasing)
• Mitarbeiterrabatte über ein attraktives Corporate-Benefits-Programm
• Unterstützung durch einen Familienservice bei Themen wie Kinderbetreuung, Elternzeit oder Pflege
• Teilnahme an Mitarbeiterevents, Netzwerktreffen sowie sportlichen und sozialen Aktivitäten

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Kontakt

Florian Sponbrucker

Referenznummer

JN-082025-6805725

Beraterkontakt

+491727940527