Du bist ein Organisationstalent, behältst auch bei vielen Themen gleichzeitig den Überblick und arbeitest gerne direkt mit der Geschäftsführung zusammen? Dann könnte diese Position sehr gut zu dir passen.

Hallo und herzlich willkommen! Wir sind Highr und verbinden Arbeitnehmer und Arbeitgeber in den Bereichen Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung.

Derzeit unterstützen wir ein etabliertes Beratungshaus mit Sitz in Mühldorf am Inn bei der Suche nach einer Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).

Warum diese Kanzlei besonders attraktiv ist:

Mittelständische Stärke mit persönlicher Nähe.

Ein Team mit starkem Zusammenhalt.

Mitgestaltung statt reine Assistenz.

Stabile und langfristige Perspektive.

Moderne Arbeitsumgebung mit vielen Zusatzleistungen.

• Du verantwortest das Sekretariat am Standort Mühldorf am Inn und sorgst dafür, dass organisatorisch alles reibungslos läuft.

• Als zentrale Schnittstelle arbeitest du eng mit der Geschäftsführung, den Mitarbeitenden, Mandanten und einzelnen Fachbereichen zusammen. Du hältst Informationen zusammen, koordinierst Abläufe und schaffst Struktur im Tagesgeschäft.

• Du übernimmst kaufmännische Aufgaben wie Auftragsbearbeitung und Rechnungsstellung, kümmerst dich um organisatorische Themen wie Terminplanung, Besprechungen oder Veranstaltungen und stellst sicher, dass administrative Prozesse zuverlässig funktionieren.

Kurz gesagt: Du bist eine wichtige organisatorische Stütze für die Geschäftsführung und das gesamte Team.

Du bringst folgende Qualifikationen und Eigenschaften mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung oder im Management Support.

• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook.

• Eine strukturierte, eigenständige und proaktive Arbeitsweise.

• Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

• Freude daran, Prozesse zu koordinieren und den Überblick zu behalten.

• Unbefristete Festanstellung in einer modernen und nachhaltig wachsenden Kanzlei.

• Möglichkeit für 1 bis 2 Tage Homeoffice pro Woche.

• Strukturierte und gründliche Einarbeitung in Prozesse und Systeme.

• Gut dotierte Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen.

• Aktive Mitgestaltung im Rahmen von Kanzleitagen, Bürobesprechungen und Mitarbeitergesprächen.

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.

• Projektverantwortung und eigenständiges Arbeiten.

• Bezahlte Weiterbildungen und Coaching Angebote.

• Fahrtkostenzuschuss.

• Modernes Arbeitsumfeld mit höhenverstellbaren Schreibtischen, gesunder Verpflegung und Tiefgaragenstellplätzen.

• Außergewöhnliche Mitarbeiterevents und mehrtägige Betriebsausflüge.

Auf dich wartet ein aufgeschlossenes und motiviertes Team, um gemeinsame Erfolge zu feiern.