Du bist organisiert, behältst den Überblick und arbeitest gerne eng mit der Geschäftsführung zusammen? Dann könnte diese Position sehr gut zu dir passen!

Dich erwarten ein starkes Team, Mitgestaltung statt reiner Assistenz, eine moderne Arbeitsumgebung und langfristige Perspektiven.

Hallo und herzlich willkommen! Wir sind Highr und verbinden Arbeitnehmer und Arbeitgeber in den Bereichen Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung.

Derzeit unterstützen wir ein etabliertes Beratungshaus mit Sitz in Mühldorf am Inn bei der Suche nach einer Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).

Du verantwortest das Sekretariat am Standort Mühldorf am Inn und sorgst dafür, dass organisatorisch alles reibungslos läuft. Als zentrale Schnittstelle arbeitest du eng mit der Geschäftsführung, Mitarbeitenden, Mandanten und Fachbereichen zusammen, koordinierst Abläufe und schaffst Struktur im Tagesgeschäft.

Zudem übernimmst du kaufmännische Aufgaben wie Auftragsbearbeitung und Rechnungsstellung sowie organisatorische Themen wie Terminplanung, Besprechungen und Veranstaltungen und stellst einen zuverlässigen Ablauf aller administrativen Prozesse sicher.

Kurz gesagt: Du bist eine wichtige organisatorische Stütze für die Geschäftsführung und das gesamte Team.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich in einer Steuerkanzlei, idealerweise Erfahrung mit DATEV.

• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook.

• Eine strukturierte, eigenständige und proaktive Arbeitsweise.

• Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

• Freude daran, Prozesse zu koordinieren und den Überblick zu behalten.

• Unbefristete Festanstellung in einer modernen und nachhaltig wachsenden Kanzlei.

• Möglichkeit für 1 bis 2 Tage Homeoffice pro Woche.

• Strukturierte und gründliche Einarbeitung in Prozesse und Systeme.

• Gut dotierte Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen.

• Aktive Mitgestaltung im Rahmen von Kanzleitagen, Bürobesprechungen und Mitarbeitergesprächen.

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.

• Projektverantwortung und eigenständiges Arbeiten.

• Bezahlte Weiterbildungen und Coaching Angebote.

• Fahrtkostenzuschuss.

• Modernes Arbeitsumfeld mit höhenverstellbaren Schreibtischen, gesunder Verpflegung und Tiefgaragenstellplätzen.

• Außergewöhnliche Mitarbeiterevents und mehrtägige Betriebsausflüge.

Auf dich wartet ein aufgeschlossenes und motiviertes Team, um gemeinsame Erfolge zu feiern!