Aufgaben:

• Büroorganisation, Termin- und Reiseplanung; Rechnungskontrolle, Reisekostenabrechnung

• Datenbankpflege

• Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern, in deutscher und englischer Sprache

• Erstellen von Präsentationen

• Redigieren von Texten (auch inhaltliche Kontrolle)

• Vor- und Nachbereitung von Gesprächsrunden, Veranstaltungen und Terminen

• Betreuung von Besuchern und Delegationen

• Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten, Protokollen und politischen Analysen

• Erarbeitung von Vorlagen zu stiftungsrelevanten Fragestellungen

• Vertretung innerhalb des Büros

Anforderungen:

• Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung

• Relevante Berufserfahrung gewünscht

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse

• Souveräne Beherrschung der klassischen MS-Office-Tools

• Teamfähigkeit, ausgeprägtes kommunikatives und organisatorisches Geschick, selbstständige Arbeitsweise

• Diskretion und hohes Verantwortungsbewusstsein, sehr gute Umgangsformen

• Sehr gute Allgemeinbildung und politisches Interesse

• Identifikation mit den Werten und Zielen der Hanns-Seidel-Stiftung

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team mit leistungsgerechter Bezahlung nach TVöD (E 8), betrieblicher Altersversorgung und Gleitzeit sowie Flexibles Arbeiten (Home-Office) nach einer angemessenen Einarbeitungszeit. 30 Tage Urlaub (5-Tage Woche) sowie zusätzlich Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.) frei.

Für telefonische Auskünfte wenden Sie sich bitte an Herrn Generalsekretär Dr. Josef Widmann, (089/1258-220) oder Frau Tuntzinger, Personal Inland (089/1258-228).

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 02.01.2026 über unsere Homepage: https://www.hss.de/ueber-uns/stellenangebote/#c44198

Hanns-Seidel-Stiftung e.V.

Personal Inland, Lazarettstraße 33, 80636 München

E-Mail: Personal-Inland@hss.de