Sie haben alles im Blick – Krisensicherer Job sucht Organisationstalent

Die Notarkasse ist eine rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts mit Sitz in München. Ihr Tätig­keits­bereich umfasst den Freistaat Bayern und den Bezirk des Pfälzischen Oberlandesgerichts Zwei­brücken. Zu ihren Aufgaben zählen insbesondere die Versorgung der ausgeschiedenen Notare im Alter sowie der Notarassessoren und der Notare a. D. bei Amtsunfähigkeit, die einheitliche Durch­führung der Versiche­rung der Notare, die Förderung der wissenschaftlichen und praktischen Fortbildung der Notare und Notarassessoren sowie der fachlichen Ausbildung des Personals der Notare einschließlich der Durch­führung von Prüfungen, die Ergänzung des Berufseinkommens der Notare, die Bereitstellung der erforderlichen Haushaltsmittel der im Gebiet der Notarkasse gebil­deten Notarkammern, die Zahlung der Bezüge der Notarassessoren, die wirtschaftliche Verwaltung der von einem Notariatsverwalter wahr­genommenen Notarstellen und schließlich die Erstattung notarkostenrechtlicher Gutachten, die eine Landesjustizverwaltung, ein Gericht oder eine Verwaltungsbehörde im Tätigkeitsbereich der Kasse anfordert.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei der Bearbeitung von tagesaktuellen Themen
• Selbstständige Planung, Organisation und Begleitung von kleinen und großen Veran­staltungen mit Notaren und externen Zielgruppen
• Selbständige Vor- und Nachbereitung von Sitzungen einschließlich proaktiver Termin­plan­ung, Organisation, Einladungsmanagement und Zusammenstellung relevanter Unterlagen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und weiteren Dokumenten für interne und externe Zwecke
• Organisation von Dienstreisen, einschließlich Buchung und Abrechnung von Reisekosten
• Eigenverantwortliche Büroorganisation sowie Übernahme vielfältiger administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büro­manage­ment (m/w/d)), Ausbildung in der Verwaltung oder der Justiz oder abgeschlossenes Studium, vorzugsweise im Bereich Office oder Event­ma­na­gement, Büro- oder Projektorganisation o. Ä.
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Verschwiegenheit und Integrität
• Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Organisationsstärke
• Teamfähigkeit und kommunikative Kompetenz auf allen Ebenen
• Freundliches, professionelles und sicheres Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln

Unser Angebot:

• Ein spannendes und eigenverantwortliches Tätigkeitsfeld im Zentrum des Geschehens
• Täglicher Austausch mit der Geschäftsführung
• Ein sicherer Arbeitsplatz im Herzen von München mit familienfreundlichen Arbeitsbedingungen sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen und eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• Teilweise mobiles Arbeiten nach Absprache
• Gesundheitsinitiativen sowie regelmäßige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung

Wir freuen uns über Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis spätestens 31.07.2025 an bewerbung@notare-bayern-pfalz.de.

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Diese Stelle kann sowohl in Teil- als auch in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Mehr über uns: www.notare-bayern-pfalz.de

Notarkasse Anstalt des öffentlichen Rechts
Ottostraße 10, 80333 München, Tel. 089 55166-205