Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Organisation und Durchführung sämtlicher Assistenzaufgaben für den Bereichsleiter inklusive effizienter Terminplanung und Koordination
• Proaktive Unterstützung des Bereichs in administrativen und organisatorischen Belangen, wie z. B. Koordination, Organisation und Terminkontrolle von Projekten, Meetings, Veranstaltungen und Konferenzen
• Unterstützung bei der qualitativen Vor- und Nachbereitung von Business Reviews sowie der Nachverfolgung von Themen und Projekten
• Mitarbeit an Management-Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
• Planung sowie Abrechnung von Dienstreisen für den gesamten Bereich (ca. 50 Mitarbeitende)
• Management der Arbeitsplatzausstattung des Bereichs (Büromaterial, IT Equipment etc.) sowie Unterstützung bei der Raumplanung
• Erstellung von elektronischen Einkaufswagen und steuerlich relevanten Meldungen über das interne elektronische Meldesystem
• Unterstützung beim Controlling für die Bereichskostenstellen mit Rechnungsprüfung
• Unterstützung bei der Pflege von Organigrammen, Verteilerlisten und SharePoint- / Intranet-Auftritten

Ihre Qualifikationen:

• Erfahrung in Assistenz- und Organisationsaufgaben, idealerweise in einem dynamischen Unternehmensumfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für Präsentationen und Kommunikation
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools wie SharePoint, Intranet und elektronischen Meldesystemen
• Ausgeprägte organisatorische und analytische Fähigkeiten, insbesondere bei Terminplanung, Projektkoordination und Controlling
• Hohe Eigeninitiative sowie eine proaktive und strukturierte Arbeitsweise

Ihre Vorteile:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
• Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.