Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d) mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten zur Unterstützung des Geschäftsführers.

Ihre Benefits

• Aus- und Weiterbildung: Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, interne und externe Schulungen, Unterstützung bei Zertifizierungen.
• Vergütung: Attraktives Gehaltspaket, leistungsorientierte Boni, betriebliche Altersvorsorge.
• Arbeitsplätze: Moderne Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeiten, zentrale Lage in München.
• Sport und Fitness: Firmeneigenes Fitnessstudio, Sportkurse, Gesundheitsfördernde Maßnahmen.
• Vielfalt: Inklusives Arbeitsumfeld, Förderung von Chancengleichheit, Unterstützung internationaler Mitarbeiter.

Ihre Aufgaben

• Sie arbeiten vier Tage pro Woche in München und einen festen Tag in Geretsried.
• Eigenständig führen und managen Sie das Sekretariat, um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherzustellen, z. B. bei der Postbearbeitung oder dem Büromanagement.
• Für die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (Briefe, Mitteilungen, Mailings) bringen Sie Routine und sprachliche Sicherheit mit.
• Auch die Koordination von Terminen sowie die Überwachung von Fristen gehört zu Ihrem Verantwortungsbereich.
• Ob interne oder externe Veranstaltungen – Organisation und Koordination sowie Reiseplanung (Flug- und Hotelbuchungen) liegen in Ihren Händen.
• Außerdem unterstützen Sie die Mitarbeiter im Vertriebsaußendienst bei Hausausstellungen und Messen.
• Wöchentliche und monatliche Berichte sowie Prognosen erfassen Sie zuverlässig.
• Zudem wirken Sie im Bereich Service mit und arbeiten eng mit der Serviceleitung zusammen, beispielsweise bei Lieferantenauskünften oder Sonderkonditionen.

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion bringen Sie idealerweise bereits mit.
• Eine eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Sie aus – ebenso wie Organisationstalent.
• Mit Ihrer ausgeprägten Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit, Ihren guten Umgangsformen und Ihrem überzeugenden, kundenfreundlichen Auftreten passen Sie gut in unser Team.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit sind für Sie selbstverständlich.
• Auch in neuen Situationen zeigen Sie Flexibilität und handeln mit Eigeninitiative.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
• Im Umgang mit MS Office sind Sie versiert und sicher.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!

E-Mail: Jobs@talents4you.de

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.