Zur Entlastung unserer Geschäftsführung suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) befristet für 12 Monate (mit Option der Verlängerung) für das Arbeitszeitfenster 13:00 bis 16:00 Uhr in München.

Wir sind ein modernes Dienstleistungsunternehmen für die Bereiche Facility Management, Gebäudereinigung, Robotik, Sicherheits- und Personaldienstleistungen, Beratung für Klima und Umwelt sowie ESG-Software. Mit unseren Green Services bieten wir ganzheitlich nachhaltige Lösungen. Was uns besonders macht, ist unsere kollegiale Atmosphäre und das menschliche Miteinander, die unsere rund 8. 5 00 Mitarbeiter*innen aus 126 Nationen in 44 Niederlassungen bundesweit schätzen.

Was gibt es zu tun:

• Erste/r Ansprechpartner/in intern und extern bei allen Fragen an die Geschäftsführung
• Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung sowie fast allen Abteilungen des Unternehmens
• Aktive Unterstützung bei der Realisierung von Sondermaßnahmen
• Vorbereitung und Koordination interner Veranstaltungen und Management Meetings
• Steuerung und Optimierung der Prozesse
• Terminkoordination und Kalenderpflege für Geschäftsführung und Prokuristen
• Korrespondenz intern/extern

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
• Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung, Flexibilität
• Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes
• Organisationsvermögen und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Eine Arbeitsweise, die durch Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit gekennzeichnet ist
• Freude an der Arbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen sowie ein sicheres Auftreten

Darauf können Sie sich freuen:

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem nachhaltigen und zukunftsorientierten Unternehmen
• 30 Urlaubstage im Jahr
• Eine sorgfältige Einarbeitung, gestützt durch einen Paten
• Neueste mobile IT-Technik
• Eine attraktive Vergütung mit Bonusregelung sowie exklusive Mitarbeiterangebote
• Perspektiven und Weiterbildung durch die Wackler Akademie

Kontakt

Näheres gerne in einem persönlichen Gespräch. Bewerben Sie sich doch einfach online mit Ihren Bewerbungsunterlagen, Ihrem möglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung direkt über den "Online Bewerben"-Button (aus organisatorischen Gründen können wir postalisch eingereichte Bewerbungen nicht zurücksenden).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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