Assistenz der Geschäftsführung Immobilien (m/w/d)

Teilzeit · 20 Std/Woche · Teamleitung Backoffice · München/Oberhaching

Wir sind ein kleines, modernes Immobilienunternehmen – digital, unkompliziert und hands-on.
Für unser Backoffice suchen wir eine sympathische, erfahrene Person, die gerne Verantwortung übernimmt.

Du bist die erste Anlaufstelle, hältst die Fäden zusammen und leitest das Backoffice mit Ruhe, Übersicht und gesundem Menschenverstand.

Was deine Rolle besonders macht

• Du leitest das wachsende Backoffice und arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen.
• Du sorgst für Struktur, gute Abläufe und dafür, dass Themen schnell vorankommen.
• Du packst mit an, wenn es wichtig wird, und verteilst Aufgaben mit Blick aufs Ganze.

Kurz: Du gibst dem Backoffice Richtung und Stabilität.

Aufgaben

Deine Aufgaben – leicht erklärt

• Ansprechpartner für Käufer, Verkäufer, Hausverwaltungen, Mieter, Notare & Behörden.
• Überblick über Termine, Fristen und offene Punkte.
• Frühes Erkennen, wenn etwas hängt, und pragmatische Lösungsfindung.
• Vorbereitung von Entscheidungen für die Geschäftsführung.
• Weiterentwicklung unserer digitalen Arbeitsabläufe.

Qualifikation

Was gut zu uns passen würde

• 5+ Jahre Erfahrung im Immobilienumfeld (Verwaltung, Makler, Bauträger oder Backoffice).
• Freude daran, Dinge zu ordnen, Entscheidungen vorzubereiten und Menschen zu koordinieren.
• Sehr gute Kommunikation auf Deutsch, Grundkenntnisse in Englisch.
• Du bist digital fit und kennst Tools wie DATEV Unternehmen Online, Cloud-Ablagen oder Task-Management.
• Ein freundlicher, klarer und lösungsorientierter Arbeitsstil.

Benefits

Was wir dir anbieten

• 20-Stunden-Teilzeit mit viel Flexibilität.
• Moderne digitale Arbeitsweise statt Papierkram.
• Hybrides Arbeiten (Office & Homeoffice).
• Jahresbonus abhängig vom Unternehmenserfolg.
• Firmenevents, Weiterbildungen, extra Urlaubstage.
• Wellpass Mitgliedschaft.

Klingt nach deinem Stil?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.