Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Sie passen zu uns, wenn Sie nach Ihrem(r) abgeschlossenen(r) Studium/Ausbildung zeigen konnten, dass Sie gut auf Menschen zugehen können, freundlich und verbindlich sind, so wie sehr sorgfältig, zuverlässig und selbstständig arbeiten können.

Neben einem(r) abgeschlossenen Studium bzw. Ausbildung und mindestens dreijähriger Berufserfahrung erwarten wir ein engagiertes, selbständiges Arbeiten in den Bereichen Büroorganisation und Kommunikation, sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Powerpoint) sowie sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse. Höfliche und gute Umgangsformen setzen wir ebenfalls voraus.

Durch Ihre Tätigkeiten unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei verschiedenen Aufgaben. Diese Aufgaben umfassen organisatorische, verwaltende und kommunikative Tätigkeiten, wie z.B.

• Führung der Tagesgeschäfte/Büroarbeiten (innen/außen Kommunikation; Korrespondenzen)
• Pflege der Datenbank (VEWA) und vorbereitende Buchhaltung
• Betreuung von Interessenten, Spendern und Ehrenamtlichen
• Erstellen und Versand von Spendenbescheinigungen/Dankbriefen
• Schreiben verschiedener Texte (Briefe, Informationsblätter, Mailings)
• Websitepflege und Newsletter (Bildbearbeitung, WordPress, Mailchimp)
• Erstellung von Förderanträgen, Powerpoint-Präsentationen
• Projektmanagement (u.a. Überprüfung und Bearbeitung von Projektanträgen, Rechenschaftsberichten)
• Kommunikation mit Projektpartnern (v.a. in Englisch)
• Büroeinkäufe, Post- und Bankgänge, Stiftungsinterne Kurierdienste

Sollten Sie Interesse an einer Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der oben genannten Stiftungsbereiche haben, bitten wir um Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen, Lichtbild, Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und der Erstellung eines einseitigen Schreibmuster nach unten genannter Aufgabenstellung.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte per E-Mail an ced@ced-stiftung.de

Ihrer Bewerbung bitten wir beizulegen:
Einen einseitigen kostenfreien Spender-Dankbrief zu einem spezifischen Hilfsprojekt (diese werden selbstverständlich nur für Bewerbungszwecke verwendet und bleiben geistiges Eigentum des Verfassers).