Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Projekte & Strategie Referenz 12-232521

Gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.
Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit. Wir erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen!
Zur Unterstützung eines namhaften Unternehmens aus der Rechtsberatung sind wir ab sofort im Rahmen der Personalvermittlung  (Gehaltsrahmen bis 85.000 Euro brutto p. a.) für den Standort München auf der Suche nach Ihrer Unterstützung als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Projekte & Strategie.

Ihre Benefits:

• Abwechslungsreiches Aufgabenfeld
• Zielgerichtete Weiterbildungsmaßnahmen
• Offene und harmonische Arbeitsatmosphäre
• Moderne Arbeitsplätze
• Mobiles Arbeiten nach Einarbeitung und Absprache möglich

Ihre Aufgaben:

• Planung und Abstimmung von Terminen, Aufgaben und Abläufen für mehrere Verantwortungsbereiche
• Selbstständige Bearbeitung der geschäftlichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Organisation von Geschäftsreisen inklusive Abrechnung und Nachbearbeitung
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings, Events und internen Veranstaltungen
• Ansprechpartner für interne wie externe Kontakte sowie Schnittstelle zu verschiedenen Abteilungen
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen durch gezielte Recherche und strukturierte Aufbereitung von Informationen
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Prozessen und Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten
• Erstellung von Präsentationen, Übersichten und Berichten
• Verantwortung für das allgemeine Office Management sowie das Bestellwesen
• Vorbereitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Besprechungen und Projekten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Assistenzerfahrung auf Geschäftsführungsebene
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit gängigen Verwaltungssoftware-Tools
• Sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Technologie- oder Medienaffinität von Vorteil
• Kenntnisse im Business Development, in der Projektarbeit/-leitung oder Teamführung von Vorteil
• Pragmatische, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Strukturierte Organisation und hohe Kommunikationsstärke

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Recht
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 60.000 bis 85.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Dina Machtanz (Tel +49 (0) 89 212128-422 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-232521 per E-Mail an: office.muenchen@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung München
Leopoldstraße 248
80807 München