Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

UBM Development ist einer der führenden Entwickler von Holzbau-Projekten in Europa. Der strategische Fokus liegt auf Green und Smart Building in Metropolregionen wie Wien, München, Frankfurt oder Prag. Das Platin-Rating von EcoVadis sowie der Prime-Status von ISS ESG bestätigen die konsequente Ausrichtung auf Nachhaltigkeit. Mit über 150 Jahren Erfahrung bietet UBM von der Planung bis zur Vermarktung alle Development-Leistungen aus einer Hand an. Die Aktien sind im Prime Market der Wiener Börse gelistet, dem Segment mit den höchsten Transparenzanforderungen.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung in München suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, insbesondere in organisatorischen und administrativen Belangen
• Koordination von Terminen, Events und Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
• Vor- und Nachbereitung von Meeting inkl. Protokollerstellung und Nachverfolgung von Maßnahmen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
• Gewährleistung eines reibungslosen Bürobetriebs (Koordination von Büroausstattung, Lieferungen und anderen Ressourcen)
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Teams, Projektpartnern, Investoren und externen Dienstleistern
• Mitarbeit an Projekten (z. B. Standortanalysen, Markt- und Wettbewerbsrecherchen, Projektunterlagen)
• Übernahme von Sonderaufgaben in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung (z.B. Work Safety, Vorbereitung für Audits)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz, idealerweise für die Geschäftsführung
• Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, proaktive, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit klarer Prioritätensetzung
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit Geschäftspartnern auf allen Ebenen
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen

Unser Angebot

• Interessantes Aufgabengebiet mit Eigenverantwortlichkeit
• Work Life Balance - durch unser "lange Woche/ kurze Woche"-Modell ist jeder zweite Freitag arbeitsfrei - das sind 26 zusätzliche freie Tage im Jahr!
• Diverse Benefits (z.B. Jobticket, Jobrad Leasing) und flexible Arbeitszeiten
• Internationales, börsennotiertes Unternehmen mit Fokus auf Nachhaltigkeit
• Motiviertes und kollegiales Team in einem wertschätzenden Arbeitsklima
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Feedbackgespräche