ICONSA ist ein Ingenieurdienstleister und Personalvermittler mit Ausrichtung auf die Bereiche Forschung, Entwicklung und Konstruktion. Unser Anspruch ist immer, die Interessen unserer Kunden und Mitarbeiter in Einklang zu bringen und eine optimale Lösung herbeizuführen. Wir stehen für Fairness, Verlässlichkeit und gute Konditionen.

Für einen Einsatz in Arbeitnehmerüberlassung bei der Max Planck Generalverwaltung (MPG), München, suchen wir eine/n

Assistenz Institutsbetreuer m/w/d

Referenznummer: 3519

Aufgaben :

• Unterstützung, gemeinsam mit zwei Kolleg*innen, eines Teams aus ca. 20 Institutsbetreuer*innen (IBs) in der Generalverwaltung (GV) der MPG in München
• termingerechte Bereitstellung sämtlicher IB-Unterlagen für die MPG-Leitung
• Verantwortung für die Dokumentation von Besprechungsergebnissen und für das Monitoring sämtlicher relevanter Prozesse und Fristen in der Zuständigkeit der IB
• Übernahme redaktionelle Beiträge bei der Erstellung von Unterlagen für Berufungsgespräche, Institutsbesuche, Gremiensitzungen etc. in der Zuständigkeit der IB
• Übernahme aller Aufgaben, die zu einem modernen Büromanagement gehören (Onboarding neuer Kolleg*innen, Buchung von Dienstreisen, Raumbuchungen etc.)

Qualifikation :

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur/m Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen
• Vorzugsweise Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Tätigkeit im wissenschaftlichen Umfeld, im Bildungsbereich oder der öffentlichen Verwaltung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Organisatorische Stärken und kommunikative Kompetenzen
• Selbstständigkeit, Fähigkeit zum Priorisieren und proaktives Mindset

Unser Angebot:

• Attraktive Vergütung
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr

Bei entsprechender Erfahrung ist ein höheres Gehalt möglich.

Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte bei der Bewerbung die Referenznummer vermerken.

Ihre vollständige Bewerbung senden Sie bitte per Email an karriere@iconsa.de.

Alternativ können Sie sich auch direkt über unsere Homepage bewerben. Allerdings ist hier die Uploadmöglichkeit in der Dateigröße begrenzt, weshalb wir Bewerbungen per Email bevorzugen.

Gerne können Sie auch anrufen, Herr Salmen gibt Ihnen Informationen zu der Aufgabe.

Ansprechpartner:

Tel: 08191 4019411
Mobil: 0160 8221876
Email: karriere@iconsa.de