Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.

Einrichtung Medizinische Fakultät - Max von Pettenkofer-Institut Vergütung TV-L Umfang Teilzeit (mind. 65%) Besetzungsdatum 01.10.2025

Das sind wir:

Das Max von Pettenkofer-Institut der Ludwig-Maximilians-Universität (LMU) ist das Institut für Hygiene und Medizinische Mikrobiologie mit der längsten Tradition in Deutschland. In unserem Stammhaus des Instituts nahe des Sendlinger Tors und an drei Standorten in Großhadern forschen wir derzeit über wichtige humanpathogene Bakterien und Viren und führen ein breites Spektrum diagnostischer Untersuchungen durch.

Wir suchen Sie:

Assistenz des Institutsvorstands (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

Ihre Aufgaben umfassen klassische Sekretariatstätigkeiten wie u.a. Terminmanagement, Reiseplanung, Korrespondenz, Vorbereitung von Seminaren und Meetings sowie die Unterstützung bei der Durchführung akademischer Verfahren (z.B. Berufungskommissionen) und die Redaktion von Forschungsanträgen und wissenschaftlichen Berichten. Ferner sind Sie zuständig für die Kommunikation mit den Dienststellen der Universität und des Universitätsklinikums und für den Empfang von Besuchern aus dem In- und Ausland. Weitere wichtige Aufgaben sind die Pflege unserer zwei Homepages, die administrative Koordination eines internationalen Promotionsprogramms und die Kommunikation mit den Doktoranden, Doktorandinnen sowie den betreuenden Wissenschaftlern und Wissenschaftlerinnen.

Das sind Sie:

Für diese anspruchsvolle Tätigkeit erwarten wir neben Interesse an Medizin und Forschung, großes Verantwortungsbewusstsein, ausgeprägtes organisatorisches Geschick, selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative und Teamfähigkeit. Darüber hinaus sind sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie der souveräne Umgang mit MS Office und dem Internet ein Muss. Absolute Loyalität, Diskretion und gepflegte, freundliche Umgangsformen runden Ihr Profil ab. Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert, sehr gute Zeugnisse und Referenzen setzen wir voraus.

Das ist unser Angebot:

• eine interessante und verantwortungsvolle Aufgabe
• ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
• leistungsgerechte Vergütung nachTV-L (https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/allg?id=tv-l-2025&matrix=1)
• ein krisensicherer Arbeitsplatz
• Nutzung des Familienservice und der Kinderbetreuungseinrichtungen der Universität München.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Ihre Bewerbung senden Sie bitte bevorzugt per E-Mail (mit dem Betreff: Assistenzausschreibung) an: [suerbaum@mvp.lmu.de] und mvpi_medmicro.applications@mvp.lmu.de (mvpi_medmicro.applications@mvp.lmu.de)

Prof. Dr. med. Sebastian Suerbaum Vorstand Max von Pettenkofer-Institut Lehrstuhl für Medizinische Mikrobiologie und Krankenhaushygiene der Ludwig-Maximilians-Universität München Pettenkoferstraße 9a 80336 München

Tel.: +49 89 2180-72805 (tel:4989218072805)

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München! (https://www.lmu.de/de/die-lmu/arbeiten-an-der-lmu/index.html)

Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der LMU übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die Datenschutzerklärung der LMU (https://www.lmu.de/de/footer/datenschutz/index.html) für den Internetauftritt. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzinformationen zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind.

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Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.