Firmenprofil
Ein Unternehmen im Bereich der Professional Services mit einem starken Fokus auf qualitativ hochwertige Dienstleistungen und spezialisierter Expertise. Als mittelgroßes Unternehmen bietet es die Möglichkeit, in einer strukturierten und professionellen Umgebung zu arbeiten.
Aufgabengebiet
- Eigenverantwortliche deutsch- und englischsprachige Korrespondenz sowie telefonische Kommunikation mit Mandanten und Kolleg:innen im globalen Netzwerk
- Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Fristenüberwachung
- Sorgfältige Pflege physischer und digitaler Akten einschließlich der Erstellung von Mandantenvereinbarungen (z. B. Engagement Letters, Conflict Checks)
- Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen sowie Koordination von Terminen, Mandantenmeetings und internen wie externen Events
- Eigenständige Terminverwaltung und Pflege wichtiger Kontakte innerhalb des Teams
Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Fremdsprachenkorrespondent:in oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Relevante Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Professional-Service- oder Kanzleiumfeld
- Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit europäischen Patentrechtsverfahren oder dem Unified Patent Court (UPC)
- Strukturierte, vorausschauende und serviceorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und professionelles Auftreten
Vergütungspaket
- Umfangreiche Weiterbildungsangebote über eine interne Lernplattform
- Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV
- Zugang zu Gesundheits- und Fitnessangeboten (z. B. Urban Sports Club, Bike-Leasing)
- Corporate Benefits und attraktive Mitarbeiterrabatte
- Familienservice zur Unterstützung bei Kinderbetreuung, Pflege oder Elternzeitthemen
- Möglichkeit zur bezahlten Freistellung für gemeinnützige Aktivitäten
- Teilnahme an vielseitigen Teamevents, Netzwerktreffen und Sportveranstaltungen
Wenn Sie Ihre Karriere in der Professional Services Branche vorantreiben möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz IP Patentrecht.Umfangreiche
Beratername
Florian Sponbrucker
Referenznummer
JN-082025-6805727
Telefonnummer
+491727940527
Zusammenfassung
- Berufsfeld
- Sekretariat & Assistenz
- Näheres Berufsfeld
- Rechtsanwaltsassistenz
- Sektor
- Business Services
- Ort
- München
- Vertragsart
- Festanstellung
- Beratername
- Florian Sponbrucker
- Beraterkontakt
- +491727940527
- Referenznummer
- JN-082025-6805727
