Assistenz Konzernstabsstelle Strategische Steuerungsunterstützung, Digitalisierung und Pressestelle (m/w/d)

• Selbständige Verwaltung und Koordination administrativer Aufgaben, einschließlich Postbearbeitung, E-Mail-Management und Telefonkommunikation
• Unterstützung bei der Erstellung eines täglichen Pressespiegels
• Inhaltliche Zuarbeit bei der Erstellung medienrelevanter Geschichten aus dem Unternehmenskosmos
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen, Organisation und Protokollführung für interne und externe Besprechungen
• Terminplanung, -organisation und -nachverfolgung für die Stabsstelle
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen, Unterstützung bei Controllingaufgaben
• Anlage von Bestellanforderungen, Unterstützung des Rechnungslaufs, Bestellung von Büromaterialien und Literatur sowie Durchführung von Freigaben
• Vertragsbetreuung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Kaufmann*frau für Büromanagement oder Immobilienkaufmann*frau bzw. vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige entsprechende Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in Bereichen der Immobilienwirtschaft von Vorteil
• Interesse an den vielfältigen Themen der Münchner Wohnen, insbesondere am Sozialen Wohnungsbau
• Überzeugende Kommunikation, Durchsetzungsstärke und Teamfähigkeit
• Eigeninitiative, Organisationsgeschick und eine loyale Hands-on-Mentalität
• Analytisches und strategisches Denken, ziel- und ergebnisorientiertes Arbeiten sowie Fristenmanagement
• Freundliches und souveränes Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
• Organisationsvermögen, Teamfähigkeit, Entscheidungsfähigkeit, Diskretion
• Gute Anwenderkenntnisse in SAP und MS-Office (insbesondere MS Excel und MS Power Point)
• Affinität zu IT-Anwendungen und Technologie

• Sichere Perspektiven in einem zukunftsfähigen Unternehmen: Bei uns erwartet Sie eine Festanstellung in einem krisensicheren Umfeld, das langfristige Entwicklungsmöglichkeiten bietet.
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen: Sie profitieren von einer Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes, inklusive einer arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und einer Jahressonderzahlung.
• Zusätzliche Vorteile für Ihre Lebensqualität: Wir bieten Ihnen eine München-Zulage, die Übernahme der kompletten Kosten des Deutschlandtickets sowie zahlreiche Mitarbeiter*innenvorteile.
• Wir leben Vielfalt: Unser Diversity Management fördert Chancengleichheit, gegenseitigen Respekt und individuelle Entwicklung, um unseren Mitarbeitenden ein Arbeitsumfeld zu bieten, in dem sich alle entfalten können.
• Optimale Work-Life-Balance: Bei uns gibt es flexible Arbeitszeitmodelle wie Gleitzeit und mobiles Arbeiten (je nach Position), um Ihre beruflichen und privaten Verpflichtungen in Einklang zu bringen.
• Gesundheit liegt uns am Herzen: Unser Betriebliches Gesundheitsmanagement umfasst nicht nur medizinische Leistungen und Beratungsangebote, sondern auch eine Fitnesskooperation mit EGYM- Wellpass, damit Sie gesund und motiviert bleiben.
• Weiterbildung, die Sie voranbringt: Wir unterstützen Sie in Ihrer beruflichen Weiterentwicklung und bieten vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Qualifikationen stetig zu erweitern.
• Erfolgreich starten mit unserem Onboarding: Ein strukturiertes und zentrales Onboarding-Programm hilft Ihnen, sich schnell bei uns einzuleben und erfolgreich durchzustarten.