4 Tage/Woche, Mo-Do | 30 Stunden | Einsatzort: Ottobrunn bei München (Homeoffice im Ausnahmefall)

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Office Management | Teamassistenz im Ingenieurbüro

(m, w, d)

Unser Team sucht tragende Säule im Büro

Seit 1964 geht’s bei uns um Präzision in allen Dimensionen: Als Vermessungstechniker und beratende Ingenieure legen wir mit exakten Maßen und Dokumentationen den Grundstein für erfolgreiche Bauprojekte. Unsere Welt ist die Immobilien- und Infrastrukturentwicklung. Unsere Leidenschaft gilt der innovativen Mess- und Datentechnik. Den Rahmen geben uns umfangreiche Bauvorschriften und -gesetze vor. Man kann sagen, wir sind Nerds und unsere Kunden konservative Behörden, innovative Architekten und couragierte Bauherren.

Im Jahr 2024 werden wir 60 und bauen weiter an unserer Zukunft: Jetzt suchen wir die gute Seele des Hauses, die für unser Team (4 Ingenieure, 2 Techniker, 3 Azubis) und unsere Kunden vieles einfacher macht.

Ihre Aufgaben:

Sie organisieren eigenverantwortlich unser Büro, sind verlässlicher Ansprechpartner für unsere Kunden, unterstützen unser Vermessungsteam im Innen- und Außendienst, haben die internen Abläufe im Griff und verfolgen unsere Aufträge vom Eingang bis zum Abschluss.

In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung steigen Sie zunächst in die bestehenden Abläufe ein und nehmen sich dann deren Optimierung und Weiterentwicklung an.

Im Tagesgeschäft übernehmen Sie

• das gesamte Office Management
• Telefon und Empfang
• Auftragsverwaltung: Angebotsvorbereitung, Terminplanung und -koordination, Rechnungsstellung
• Vorbereitung der Belege für unseren Buchhalter
• Personalverwaltung: Zeiterfassung, Urlaub, Krankenmeldungen
• Verwaltung unseres Fuhrparks
• Einkauf von Büromaterial

Sie passen super ins Team, wenn Sie

• selbstständig und strukturiert arbeiten
• Verantwortung übernehmen und zuverlässig sind
• lösungsorientiert denken
• gerne und gut kommunizieren
• emphatisch und teamfähig sind
• flexibel bleiben
• über eine positive Lebenseinstellung verfügen und Freude an der Arbeit haben

Qualifikationen, die Sie mitbringen sollten:

• ideal ist eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung; aber auch engagierte Studienabbrecher oder talentierte Quereinsteiger sind angesprochen
• sicherer Umfang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• möglichst Erfahrung mit einer Auftragsverwaltungs-Software
• grundlegende Buchhaltungskenntnisse (Rechnungswesen)
• sicheres Deutsch in Wort und Schrift, mindestens jedoch Niveau B2

Dann melden Sie sich gerne direkt bei mir. Ich freue mich auf Ihre E-Mail.

Ihr Thomas Fernkorn

Dipl.-Ing. Thomas Fernkorn, Inhaber

bewerbung@fernkorn-vermessung.de

Fernkorn & Partner mbB Beratende Ingenieure
z. Hd. Thomas Fernkorn

3 kurze Fragen + Ihre Kontakdaten
keine Unterlagen notwenig
absenden – fertig!

Ich melde mich innerhalb von 3 Arbeitstagen bei Ihnen!

Ihr Thomas Fernkorn, Inhaber