In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Bereichsleitung IT in allen administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben. Sie übernehmen die eigenständige Führung des Sekretariats, wirken an Projekten mit und agieren als zentrale Schnittstelle zwischen internen Bereichen – stets mit einem hohen Maß an Diskretion, Kommunikationsstärke und digitaler Kompetenz.

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• In dieser Rolle fungieren Sie zu 70% als Assistenz und zu 30% im Projektmanagement

• Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben zur Unterstützung der IT-Bereichsleitung

• Besprechungen und Veranstaltungen organisieren Sie – inklusive Vorbereitung von Unterlagen, Recherchen von neuen Technologien und Schulungskoordinationen

• Im Vertragsmanagement unterstützen Sie bei der Pflege von Dokumenten und koordinieren den Unterschriftenprozess

• Zur Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Konzepten analysieren Sie relevante Informationen und Prozesse

• Als Schnittstelle zwischen Teams und Bereichen koordinieren Sie Anforderungen und tragen zur reibungslosen Kommunikation bei

• Im Projektumfeld unterstützen Sie bei Planung, Controlling und administrativen Aufgaben

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine qualifizierte kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung sowie Erfahrung im Projektmanagement

• Mehrjährige Erfahrung in der Führung eines Sekretariats oder einer vergleichbaren Position bringen Sie mit sowie erste Einblicke in IT-Themen 

• Mit digitalen Medien und MS Office sind Sie bestens vertraut 

• Ihre ausgeprägte Kommunikationsstärke und Ihr sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift zeichnen Sie besonders aus

• Ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung, Organisationsgeschick runden Ihr Profil ab

• Modernes Unternehmen: Arbeiten Sie bei einem führenden Anbieter im Herzen von Schwabing

• Weiterbildung: Individuelle Angebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung

• Gesundheit & Fitness: Attraktive Sport- und Gesundheitsangebote inkl. Kooperation mit EGYM

• Flexibles Arbeiten, Gleitzeit und Home-Office-Option

• Teamkultur: After-Work-Events, Sommer- und Winterfeste

• Zusätzliche Benefits: Zuschuss zu Fahrtkosten oder Mittagessen, Parkplätze vor Ort 

• Eine Werbeprämie von 1000 Euro bei erfolgreicher Empfehlung

Lisa Ostermaier

Telefon: 089 998296644

E-Mail: ostermaier@hubside.org

hubside Consulting GmbH

Elsenheimerstraße

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