Assistenz der Personalleitung (m/w/d)

Veröffentlicht: 04.07.2025

Ihre Verantwortung ist:

• Planung und Durchführung sämtlicher administrativer Vorgänge für die Personalleitung
• Organisation, Führung und Überwachung der Terminplanung
• Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost
• Erledigung der Korrespondenz für die Personalleitung nach Vorlage, Diktat (Band) und Stichpunkten
• Erarbeitung diverser Auswertungen nach Vorlage im Kontext "Personal"
• Erstellung von Präsentationen
• Anfertigung und Aufbereitung von Unterlagen nach Vorgabe
• Vorbereitung, Begleitung sowie Protokollierung von Besprechungen
• Recherche, Beschaffung und Aufarbeitung von Informationen für die Personalleitung
• Bestellung und Verwaltung des Büromaterials für die Abteilung
• Organisation von Dienstreisen

Sie überzeugen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Nachgewiesene, mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsfunktion, idealerweise im Personalbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
• Routinierte Anwendung von modernen Spracherkennungssystemen zum Schreiben nach Phonodiktat
• Bereitschaft zur Mitarbeit an der digitalen Transformation unserer HR-Prozesse und in HR-Projekten
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
• Professionelles, rhetorisch einwandfreies und adressatengerechtes Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikationskompetenz sowie Empathie gegenüber allen Beschäftigten, Kolleg:innen, Führungskräften und Geschäftspartner:innen
• Proaktive, strukturierte, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise
• Diskretion und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• Leistungsgerechte und faire Vergütung gemäß TVöD
• Jahressonderzahlung nach TVöD
• Attraktive München Zulage
• Voll arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Vergünstigtes Deutschlandticket Job
• Bezuschusste, vergünstigte Verpflegung durch die MÜNCHENSTIFT
• Vereinbarkeit von Familie & Beruf durch flexible Arbeitszeiten
• Unbefristete Anstellung bei einem öffentlichen und krisensicheren Arbeitgeber
• Spannendes und abwechslungsreiches Umfeld – kein Tag gleicht dem anderen
• Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Strukturierte und individuelle Einarbeitung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Kontingentgutscheine für unsere städtischen Kindertagesstätten
• Mitarbeiterevents
• Personalrabatte sowie vergünstigte Angebote in unserem (online) Einkaufsportal
• Ein engagiertes und motiviertes Team, dass SIE erwartet und sich auf SIE freut

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Alter, Behinderung, Weltanschauung und Religion.

Benefits

Berufsfeld(er)

• Personal
• Kaufmännische Berufe

Branche(n)
Anstellungsart & Berufserfahrung
mit Berufserfahrung
Vollzeit
Vertragsart
Festanstellung
Frei ab
Sofort