Einsatzort: München

Die Geiger FM Dienstleistungsgruppe gehört zu den TOP-20 Facility Management-Unternehmen in Deutschland. Die Unternehmensgruppe, die erfolgreich in den Geschäftsfeldern Gebäudeservice, Gebäudetechnik, Engineering, Grünpflege, Services für Gesundheit und Pflege, Catering & Vending sowie Food & Lifestyle tätig ist, beschäftigt 12.900 Mitarbeitende. Mit 81 Servicepoints ist das in Dietmannsried im Allgäu beheimatete Unternehmen mittlerweile im gesamten Bundesgebiet tätig. Bei Geiger FM bedeutet Verantwortung übernehmen, stets das Beste für unsere Kund:innen und Mitarbeitenden zu erreichen. Ohne Kompromisse, dafür mit viel Leidenschaft und vollem Einsatz. Als beständiges Familienunternehmen mit langjähriger Erfahrung bieten wir Jobs, die perfekt auf individuelle Bedürfnisse zugeschnitten sind – gemacht für jeden.

Für unsere Tochterfirma, die Geiger FM Technik Süd GmbH, in München suchen wir Sie ab sofort als Assistenz (m/w/d) der Projektleitung.

• Krisenfester Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten
• Moderner Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Schreibtischen
• Kostenlose Parklätze vor Ort
• Corporate Benefits und Benefits.me
• Professionelles Onboarding
• Online-Sportkurse
• Angebote durch deutschlandweite Kooperationen
• 30 Tage Urlaub
• Hauseigene Schulungsakademie mit einer Auswahl an Schulungen aus den verschiedensten Fachbereichen und Bereichen der Persönlichkeitsentwicklung
• Ideenfabrik: Damit Verbesserungsvorschläge und neue, kreative Ideen nicht unentdeckt bleiben!

• Koordination von Wartungen und Nachunternehmern
• Ansprechpartner:in für Kund:innen, Techniker:innen und Auftraggeber
• Administrative Unterstützung der Objekt- und Projektleitung
• Rechnungsbearbeitung und vorbereitende Abrechnung
• Materialbestellungen und Lieferverfolgung
• Pflege von Kunden- und Projektakten
• Post, E-Mail-Verkehr und Telefonzentrale
• Statistiken, Stundenlisten und Dokumentation

• Ausbildung : Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
• Erfahrung : Sie besitzen idealerweise bereits Erfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
• Kenntnisse : Sie verfügen über sehr gute PC-Kenntnisse und besitzen einen Führerschein der Klasse B
• Persönlichkeit : Sie sind vertrauenswürdig, flexibel und ein Organisationstalent
• Arbeitsweise : Sie arbeiten zuverlässig und eigenverantwortlich