Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen aus dem technischen Umfeld mit Sitz in München. Im Auftrag suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d), die neben klassischen Assistenzaufgaben auch Verantwortung im Bereich Projektcontrolling übernimmt. In dieser Position tragen Sie maßgeblich dazu bei, einen reibungslosen Ablauf in einem komplexen Projektumfeld zu gewährleisten.

Wenn Sie Organisationsgeschick, ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Freude an vielseitigen Aufgaben mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Assistenzaufgaben:

• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen inkl. Genehmigungsvorbereitung

• Erstellung und Bearbeitung von komplexen Bestellungen in einem vielschichtigen organisatorischen Umfeld

• Erstellung von Präsentationen, Tabellen, Berichten sowie Pflege relevanter Datenbanken

• Koordination von Weiterbildungsaktivitäten inkl. Arbeitssicherheitsunterweisungen

• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Bereich geldwerter Vorteil (z. B. Bewirtung, Besprechungsorganisation)

• Ressourcenmanagement: Planung von Besprechungen, Terminen, Räumen und Ausstattung

• Organisation und Pflege von Büroausstattung sowie Aktenführung

Controlling-Aufgaben:

• Unterstützung im Projektmanagement durch Auswertungen und Abstimmung mit Projektleitern

• Regelmäßige Kontrolle von projektbezogenen Budgets und Kosten in Zusammenarbeit mit Bereichsprojektleitern

• Koordination mit angrenzenden Fachbereichen wie Einkauf und Controlling

• Planung und Überwachung des Fremdkosten- und Investitionsbudgets

• Erstellung von Berichten und Auswertungen für interne Stakeholder

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit Schnittstellen zu Projektmanagement und/oder Controlling wünschenswert

• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel und PowerPoint)

• SAP Kenntnise 

• Ausgeprägtes Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit

• Hohes Maß an Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, sich strukturiert in bestehende Teams einzufinden

• Kommunikationsstärke und ein gutes Gespür für Prioritäten

• Abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum

• Ein wertschätzendes und teamorientiertes Arbeitsumfeld

• Strukturierte Einarbeitung und fachliche Weiterentwicklung

• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplatzgestaltung