Teamassistent Bau und Betrieb (m/w/d)

• Als Teamassistent Bau und Betrieb (m/w/d) agieren Sie als zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen der Bereichsleitung und dem Team sowie internen und externen Ansprechpartnern.
• Dabei übernehmen Sie Assistenzaufgaben für den Bereichsleiter, inklusive der eigenständigen Überwachung der E-Mail-Korrespondenz mit Fristenkontrolle und Wiedervorlagen.
• Sie organisieren, koordinieren und bereiten interne sowie externe Termine vor und nach.
• Unterstützung in administrativen Geschäftsabläufen wie Termin- und Reisemanagement sowie der Beschaffung von Arbeitsmitteln gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und SAP-Auswertungen sowie Unterstützung des technischen Sicherheitspersonals bei der Koordination von Rufbereitschaften runden Ihr Aufgabenprofil ab.

• Sie bringen eine Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit, idealerweise haben Sie Erfahrung im Bereich Bau und Betrieb.
• Sie verfügen über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz, idealerweise mit Konstanz im Lebenslauf.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie fundierte MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt; Offenheit für neue Software wie SAP ist vorteilhaft.
• Sie überzeugen durch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, eine offene und freundliche Persönlichkeit sowie Organisationstalent und Eigeninitiative.
• Eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen sind für diese Position essenziell.

Das Unternehmen hat so einiges zu bieten.