Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Technologieunternehmen mit Hauptsitz in München, suchen wir eine engagierte und proaktive Bereichsassistenz (m/w/d). Das Unternehmen ist ein Innovator und Systemlieferant, der die Zukunft der Mobilität und des Transports aktiv mitgestaltet.

• Unterstützung des Bereichsleiters bei administrativen Aufgaben, einschließlich Kalender-, Reise- und Besuchermanagement

• Priorisierung von Anfragen und Pflege des E-Mail-Postfachs

• Effiziente und vorausschauende Verwaltung der Terminkalender der VPs, einschließlich der Koordination, Priorisierung und Abstimmung von internen und externen Terminen

• Organisation und Abwicklung von Dienstreisen, einschließlich Buchung, Vorbereitung und Reisekostenabrechnung

• Proaktive Planung und Koordination von Meetings (intern, extern und international), einschließlich Management-Meetings und Workshops

• Koordination und Abstimmung der monatlichen Berichterstattung

• Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten

• Bearbeitung von Rechnungen

• Berufsausbildung: Kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung: Mindestens über 5 Jahre Erfahrung in der Assistenz, davon mindestens 6 Jahre Erfahrung in der Managerbetreuung und in globalen Unternehmen/Großkonzernen

• IT-Kenntnisse:

  • MS-Excel: Detaillierte Spezialkenntnisse

  • MS-Outlook: Expertenwissen

  • MS-PowerPoint: Detaillierte Spezialkenntnisse

  • MS-Word: Detaillierte Spezialkenntnisse

  • SAP-Kenntnisse von Vortei

• Sprachkenntnisse:

  • Deutsch: Versiert

  • Englisch: Verhandlungssicher

• Mobiles Arbeiten

• Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld

• Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben

• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung