Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen das kommerzielle Management mit Schwerpunkt auf Projektkalkulationen sowie kaufmännischen Auswertungen von Tendern und Angeboten – insbesondere in den Bereichen Cash Center und Druckereilösungen.
• Sie unterstützen bereichsübergreifend das Bid- und Contract-Management-Team in der Region EU/LATAM/NAM.
• Sie arbeiten eng und auf Augenhöhe mit unserem Sales- und Technical-Sales-Team, den Contract Managern in München sowie unseren internationalen Tochtergesellschaften zusammen.
• Sie analysieren kundenspezifische Ausschreibungsunterlagen und entwickeln gemeinsam mit dem internationalen Bid Team eine schlüssige Angebotsstrategie.
• Sie klären projektrelevante Fragestellungen mit den zuständigen Fachbereichen – z. B. Export, Logistics, Insurance, Compliance, Legal, Einkauf, Controlling, Tax oder Finance.
• Sie erstellen konsolidierte Projektkalkulationen, führen Risikoanalysen durch und steuern den internen Genehmigungsprozess gemäß Richtlinien.
• Sie identifizieren Chancen, Risiken und Optimierungspotenziale in den Kostenstrukturen und leiten Handlungsempfehlungen ab.
• Bei Bedarf unterstützen Sie den Vertrieb in kommerziellen Kundenverhandlungen.
• Sie stellen eine korrekte und auditsichere Dokumentation sicher und achten auf die Einhaltung aller formalen sowie kaufmännischen Vorgaben.
• Nach Vertragsabschluss verantworten Sie die strukturierte Übergabe an die operativen Bereiche.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und/oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder STEM.
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Bid Management mit – idealerweise in Kombination mit (Vertriebs-)Controlling oder Rechnungswesen.
• Sie besitzen fundierte Expertise in der Kosten- und Preiskalkulation (Expertenniveau) sowie in der Darstellung kaufmännischer Kennzahlen und KPIs.
• Risikobewertungen, Szenariorechnungen und Kostenstrukturierungen zählen zu Ihren Stärken und motivieren Sie.
• Sie sind in der Lage, komplexe Leistungsverzeichnisse und Ausschreibungsunterlagen zu analysieren und präzise in Kalkulationsmodelle zu überführen.
• Sie haben Erfahrung im Umgang mit internationalen Standards sowie mit öffentlichen Ausschreibungen.
• Sie verfügen über grundlegende Vertragskenntnisse, auch im Softwareumfeld.
• Flexibilität, analytisches Denkvermögen, Eigeninitiative und eine lösungsorientierte, strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus – ergänzt durch ein gesundes Maß an Pragmatismus.
• Sie beherrschen Deutsch und Englisch sehr gut, idealerweise ergänzt durch eine weitere Fremdsprache.
• Sie sind bereit, gelegentlich zu internationalen Kunden im Rahmen von Kundenverhandlungen gemeinsam mit Sales und/oder Technik zu reisen.
• Ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel (inkl. Pivot), wird vorausgesetzt.