Für unser Architekturbüro im Münchner Glockenbachviertel suchen wir zur langfristigen Zusammenarbeit in unbefristeter Anstellung eine*n engagierte*n Büro-Allrounder*in oder Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.

Ihre Aufgaben werden sein:
- Vorbereitende Gehaltsabrechnung
- Vorbereitende Buchhaltung, Zahlungsverkehr
- Assistenz (Terminkoordination, Bestellungen, Telefon, Reisebuchungen, etc.)

Sie sollten mindestens eine Grundausbildung als Bürokaufmann/-frau oder eine gleichwertige Ausbildung haben. Voraussetzung sind weiterhin gute Computerkenntnisse (MS Office, Adobe, etc.), sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein freundliches und sicheres Auftreten. Zusätzlich erwarten wir eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung, geregelten Arbeitszeiten mit flexibler Arbeitszeitgestaltung, zusätzliche Sozialleistungen und einer leistungsgerechten Bezahlung. Teilzeit und Teil-Homeoffice sind möglich.
Jährliche Weiterbildungsmaßnahmen und Teamausflüge gehören bei uns wie das täglich frische Obst selbstverständlich dazu.

Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Gerne würden wir Sie kennenlernen!

Organisatorische Ergänzung:
Die Bewerbungen werden aufgrund von Urlaubszeiten ab dem 1.9.2025 gesichtet.
Bitte beachten Sie, dass die Einladungen für die Bewerbungsgespräche voraussichtlich ab dem 2.9.2025 verschickt werden.

Das Büro Kai Otto Architekten wurde 2009 gegründet und hat neben seinem Hauptsitz in der Münchener Innenstadt zwei weitere Büros auf dem Wissenschaftscampus in Martinsried und dem Gelände des Schwabinger Krankenhauses. Wir planen und realisieren moderne und funktionale Bauprojekte für den Forschungs-, Pharma- und Gesundheitsbereich, sowie Bildungs- und Gewerbebauten. Unsere Kompetenzen reichen vom Neubau, Umbau, Laborplanung und Energieberatung bis zur Generalplanung. Kernthemen sind für uns Umbau und Sanierung im Bestand, insbesondere im laufenden Betrieb, sowie nachhaltiges und energieeffizientes Bauen. Kai Otto Architekten widmen sich allen Leistungsphasen der HOAI mit gleichem Enthusiasmus und Engagement.