Du bist interessiert an der Stelle als Business Process Specialist (m/w/d) bei QPLIX GmbH?
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Bitte beachte, dass die Stelle nur für Bewerber aus Deutschland verfügbar ist.
Die Sprachanforderungen für diese Stelle sind: Deutsch - Muttersprachliches Niveau

Unser Wachstum erfordert exzellente Prozesse – und genau hier kommst du ins Spiel: Als Business Process Specialist spielst du eine Schlüsselrolle, um unser Unternehmen effizient und skalierbar zu machen. In direkter Berichtslinie zum CFO hast du Einfluss auf strategische Entscheidungen und stellst sicher, dass unsere Prozesse mit dem Wachstum Schritt halten. Du bringst die richtigen Stakeholder zusammen, setzt innovative Tools ein und sorgst für eine reibungslose Umsetzung. Dein Impact ist direkt messbar: Effizienz, Qualität und Skalierbarkeit hängen von deinen Lösungen ab. In dieser zentralen Rolle gestaltest du aktiv unsere Zukunft – bist du dabei?

Tätigkeiten

• Prozessoptimierung: End-to-End Analyse bestehender Prozesse, Identifizierung und Auflösung von Engpässen, Entwicklung und Implementierung von nachhaltigen Optimierungslösungen
• Systemimplementierung und -integration: Auswahl, Einführung und Integration neuer Tools und Systeme zur Optimierung abteilungsübergreifender Arbeitsabläufe, mit Fokus auf automatisierte, medienbruchfreie Prozesse zwischen Finance und anderen Abteilungen (u.a. Sales, Client Success und HR)
• Projektmanagement: Begleitung, Umsetzung und Überwachung der Implementierung neuer Systeme und Prozesse bis zur erfolgreichen Integration

Anforderungen

• abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Ausbildung
• mehrjährige Erfahrung im Prozessmanagement mit Fokus auf betriebswirtschaftliche und/oder unternehmensweite Prozesse in stark wachsenden Unternehmen
• Erfahrung im Projektmanagement und IT-Affinität
• ausgeprägte Kommunikationsstärke (in Deutsch und Englisch) in Verbindung mit lösungsorientiertem, pragmatischem Stakeholder-Management
• Kenntnisse in Microsoft Power Automate von Vorteil 

Team

Unser dynamisches, 5-köpfiges Finance-Team ist das finanzielle Rückgrat unseres Unternehmens. Wir vereinen Expertise in Buchhaltung, Controlling und strategischer Finanzplanung. Als Dreh- und Angelpunkt für effiziente Prozesse arbeiten wir abteilungsübergreifend, um fundierte Entscheidungen zu ermöglichen.

Bei uns erwarten dich:

• Flex Work & Homeoffice-Optionen 
• attraktives Gehalt und vielseitige Benefits (wie das neuste Apple oder Android Smartphone, Weiterbildungsbudget, Fitness-Abo, uvm.)  
• vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld 
• unschlagbarer Teamgeist, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege  
• Headquarter im Herzen Münchens

Bewerbungsprozess

• Erstgespräch
• Fachinterviews
• Cultural Fit Interview

Time to hire max. 2 Wochen, abhängig von der Verfügbarkeit/Flexibilität des/r Bewerbers/in

Über das Unternehmen

Mastering the Complexity of Wealth

At QPLIX, our mission is to simplify the complexities of wealth management. We aim to empower Family Offices, Banks, and Asset Managers in overcoming their professional challenges. Imagine a single platform designed to equip wealth managers with all the tools they need to exceed their clients’ expectations. Every day, we collaborate with leading wealth and asset managers, financial institutions, and family offices to bring this vision to life, positioning ourselves as the innovation partner for the wealth management sector. Our platform currently manages and tracks over €300 billion in assets, making us one of the leading providers for family offices worldwide.

Join Our Team
We are seeking bold thinkers to join our dynamic team as consultants, sales managers or software developers, welcoming all seniority levels and talents. Join us if you’re ready to make an impact. At QPLIX, you’ll find the freedom to explore, the support to excel, and the opportunity to transform the wealth industry.