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Internet, IT

München

  • Art der Beschäftigung: Selbstständig
  • Vor Ort

Chief of Staff (m/w/d)

Über diesen Job

Chief of Staff (m/w/d)

Deine Mission

Wir suchen ab sofort dich als Chief of Staff (m/w/d) für unser Headquarter in München , der unsere beiden Co-CEOs und Gründer Pablo & Klaus direkt unterstützt und als ihre rechte Hand die Weiterentwicklung unseres Unternehmens mitgestaltet.

In dieser einzigartigen Rolle sorgst du dafür, dass die Organisation strategisch klar ausgerichtet , operativ effizient aufgestellt und kommunikativ optimal verbunden ist. Du schaffst Fokus, strukturierst komplexe Themen, orchestrierst die interne wie externe Kommunikation und führst Projekte end-to-end – insbesondere solche, die bereichsübergreifende Zusammenarbeit erfordern und mehrere Teams miteinander verbinden.

Du bist der Katalysator , der sicherstellt, dass Entscheidungen exzellent vorbereitet sind, Prioritäten eindeutig gesetzt werden und die Organisation im Flow bleibt - damit wir als Unternehmen schnell, klar und wirkungsvoll handeln können.

Deine Aufgaben
  • Strategy & Business Prioritization: Du arbeitest eng mit unseren Co-CEOs und dem Management Circle zusammen, bereitest strategische Entscheidungen vor und übersetzt unsere Unternehmensstrategie in klare Prioritäten und operative Maßnahmen.
  • Project Mgmt.& Cross-Functional Execution: Du leitest und beschleunigst wichtige, bereichsübergreifende Projekte, stellst Struktur und Fortschritt sicher und sorgst dafür, dass unternehmensweite Initiativen erfolgreich umgesetzt werden.
  • Operational Excellence & Management Routines: Du behältst den Überblick über zentrale Aktivitäten, etablierst effektive Management- und Entscheidungsroutinen, optimierst Prozesse und erkennst frühzeitig Herausforderungen, um Geschwindigkeit und Zusammenarbeit in der Organisation zu sichern.
  • Communication, CEO Excellence & External Readiness: Du bereitest wichtige Kundentermine vor, entwickelst CEO-Keynotes, verfasst strategische Briefings und orchestrierst die interne sowie externe Kommunikation für maximale Klarheit und Wirkung.
  • Information Management & Decision Enablement: Du analysierst komplexe Sachverhalte, bereitest Daten in prägnanten Reports auf und stellst sicher, dass relevante Stakeholder jederzeit die nötigen Informationen für fundierte Entscheidungen erhalten.
  • CEO-Sparring, Partnership &Trusted Advisory: Du bist die vertraute Ansprechperson der Co-CEOs, agierst diplomatisch in sensiblen Situationen, erkennst interne Entwicklungen frühzeitig und stellst sicher, dass Botschaften konsistent und im Einklang mit unserer Wachstumsstrategie kommuniziert werden.

Dein Skillset

  • Akademische Laufbahn: Hervorragender Abschluss in einem technischen oder managementorientierten Studienfach von (einer) renommierten Universität/en.
  • Relevante Berufserfahrung: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einem dynamischen Start-up, VC-Umfeld oder einer Top-Tier-Strategieberatung (PPT, Excel & strategische Kommunikation sind für dich Alltag).
  • Arbeitsweise: Du arbeitest klar, organisiert und vorausschauend, triffst Entscheidungen souverän und steuerst komplexe, bereichsübergreifende Themen mit Übersicht und Konsequenz.
  • Kompetenzen: Du überzeugst durch starke Kommunikationsfähigkeiten, Executive-Präsenz und souveränes Auftreten gegenüber Management, Kunden und Teams.
  • Qualitätsanspruch & Ownership: Du lebst das "Extreme Ownership"-Prinzip, hast einen sehr hohen Anspruch an Qualität und arbeitest agil sowie lösungsorientiert.
  • Sprachskills: Du kommunizierst auf Deutsch und Englisch auf C1/2-Niveau - klar, präzise, wirkungsvoll und mit einer guten Portion Humor.

Dein Winning Deal

  • Deine Benefits : Neben 30 Tagen Urlaub bieten wir dir außerdem einen Job l unch -Zusch uss (69 € im Monat), eine " Givve "-Card (wird monatlich mit 50 € aufgeladen), Rabatte via " Corporate Benefits ", die Möglichkeit eines JobRad-Leasings , Zuschüsse zur Altersvorsorge (bAV & VL) sowie grandiose Team- und Companyevents .
  • Dein Arbeitsplatz : Bei uns arbeitest du in der Nähe des Olympiaparks in Schwabing-west in unserem hundefreundlichen und modernen Office und hast zudem die Möglichkeit auf 2 Wochen im Jahr " Workation ” innerhalb der EU (*gilt nur für Mitarbeiter:innen mit EU-Pass ).
  • Dein Footprint : Eine Position in einer profitablen C ompany , in der du die Freiheit und das Vertrauen erhältst , diese mitzugestalten und mit uns gemeinsam an der " f uture of work ” zu arbeiten .
  • Die Werte: Wir punkten mit einer offenen, authentischen Kultur und einem leistungsstarken sowie humorvollen Team , das sich schon jetzt darauf freut, mit dir mutige Entscheidungen zu treffen und n eue Wege zu gehen , die uns zu nachhaltigen Erfolgen fü hren .
  • Deine Chance: Bei uns hast du vom ersten Tag an die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, Innovationen voranzutreiben und gemeinsam mit einem Team aus Expert:innen das Unternehmen und dich weiterzuentwickeln .

Über Uns

Du suchst ein profitables Scale-Up hinauswachsen, bringst Eigeninitiative mit und schätzt es, Themen aktiv mitzugestalten?

Dann bist du bei yoummday genau richtig!

yoummday: "You made my day” - Als innovative SaaS Plattform verbinden wir Unternehmen mit hochqualifizierten Freelance-Callcenter-Agent:innen ("Talents”) weltweit. Unsere digitale Lösung ermöglicht flexible, skalierbare und effiziente Kundenbetreuung – ganz ohne klassische Callcenter-Strukturen. Wir sind ein familiengeführtes Münchener Scale-Up mit über 400 Mitarbeitenden ("Daymaker”) an 5 Standorten in Europa – weiteres Wachstum ist vorprogrammiert ;).

Werde Teil unseres Teams und setze mit uns neue Maßstäbe im AI-gestützen Kundenservice, um smarte, datengetriebene Lösungen zu erschaffen, die begeistern.

Unternehmens-Details

company logo

yoummday GmbH

11-50 Mitarbeitende

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