Das Unternehmen sucht einen engagierten Commercial Assistant, der das Team in der Verwaltung von Forderungen und der Ticketbearbeitung unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für das Management der Forderungen, was bedeutet, dass Sie wichtige Projektdaten sortieren, Kunden zur Zahlung auffordern und Probleme im Zahlungsprozess lösen. Ihr Ziel ist es, den Forderungskreislauf zu verkürzen und die Stabilität des Cashflows sicherzustellen. Darüber hinaus übernehmen Sie die Ticketverwaltung, indem Sie Rechnungen ausstellen, überprüfen und versenden sowie die Zahlungseingänge bestätigen. Sie sind auch für die Verwaltung von Bestellungen zuständig, indem Sie die von den Kunden bereitgestellten Bestellungen entgegennehmen und eingeben. In dieser Position arbeiten Sie eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und unterstützen bei weiteren Aufgaben, die von Ihrem Vorgesetzten zugewiesen werden. Das Arbeitsumfeld ist dynamisch und bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem professionellen Team weiterzuentwickeln. Sie werden Teil eines Unternehmens, das Wert auf Teamarbeit und eine offene Kommunikation legt.

Der ideale Kandidat verfügt über einen Bachelorabschluss oder eine gleichwertige Ausbildung im Bereich Finanzen oder Rechnungswesen. Relevante Berufserfahrung ist von Vorteil. Sie sollten fließend Italienisch oder Spanisch sprechen, während Englisch und Deutsch die Hauptarbeitssprachen sind. Ein sicherer Umgang mit Excel, Word, PowerPoint und anderen Büroanwendungen ist erforderlich, ebenso wie die Fähigkeit zur Datenanalyse. Genauigkeit und Detailorientierung sind für diese Position von großer Bedeutung. Zudem sollten Sie über logisches Denken, ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und gute Teamfähigkeiten verfügen. Die Fähigkeit zur bereichsübergreifenden Kommunikation ist ebenfalls wichtig, um effektiv mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten.