• Sicherstellung der Einhaltung nationaler und internationaler Zoll- und Außenwirtschaftsvorschriften
• Technische Organisation und Optimierung von SAP GTS Prozessen (E4H)
• Implementierung und Weiterentwicklung von SAP GTS-Modulen (Compliance, Customs, Risk Management)
• Fortlaufende Analyse von Rechtsänderungen und Initiierung notwendiger Prozessanpassungen
• Leitung von Projekten im Funktionsbereich zur Einführung komplexer IT-Erweiterungen (einschließlich Ressourcenplanung, Steuerung, Controlling, Berichtswesen)
• Vorbereitung und Begleitung von Außenprüfungen durch Zollbehörden
• Sicherstellung und Pflege des Bewilligungsmanagements (z. B. AEO, SDE, GCU)
• Schulung und Unterstützung von Anwender:innen inkl. Erstellung von Trainingsunterlagen
• Beratung interner Stakeholder zu komplexen Zoll- und Exportkontrollthemen

Was Sie für die Position mitbringen:

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Zollrecht, Außenwirtschaft, Logistik oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse im europäischen Zollrecht und idealerweise in Exportkontrolle (z. B. Dual-Use, Embargos)
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in regulierten Industrien
• Erfahrung in der Führung kleiner Teams sowie ausgeprägte Coaching- und Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit SAP GTS (idealerweise E4H) und digitalen Tools im Zollumfeld
• Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, schriftlich wie mündlich

Zusätzliche Qualifikationen:

• Erfahrung mit strategischer Ausrichtung von Zoll- und Handelsfunktionen in einem internationalen Konzernumfeld
• Kenntnisse in der Erstellung und Pflege von Compliance-Handbüchern und internen Kontrollprogrammen

Engagement für Vielfalt und Inklusion

Novartis setzt sich für ein herausragendes, integratives Arbeitsumfeld und vielfältige Teams ein – repräsentativ für die Patient:innen und Gemeinschaften, denen wir dienen.

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