Projekt-Nr.: 100764-217C

Stellentyp: freiberuflich

Einsatzort: D8, Remote

Industrie: Energieversorgung

Dauer: 24 Monate+

Starttermin: asap

SOLCOM zählt zu den führenden Technologiedienstleistern in den Bereichen Softwareentwicklung,
IT und Engineering. Seit mehr als 30 Jahren arbeiten wir als Partner global agierender
Spitzenunternehmen aller Branchen und sind weltweit im Einsatz, wo Innovation entscheidet.

Aktuell sind wir für einen unserer Kunden auf der Suche nach einem Dokumentenmanager für ein Bauprojekt.
Auslastung in 2025 ca. 50% (20 Std./ Woche)
Auslastung in 2026 ca. 100% (40 Std./ Woche)
Projekt kann überwiegend Remote abgweickelt werden ggf. 1-2 mal pro Monat vor Ort in D8

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

• Prüfung technischer Dokumente hinsichtlich Konformität und Vollständigkeit
• Koordination, Stukturierung und Ablage der Projektdokumentation
• Zusammenführen und Redundanzprüfung der Gesamtdokumentation aus Teilgewerken
• Harmonisierung der Dokumentationsstruktur innerhalb des Projektes
• Sicherstellung der revisionssicheren Dokumentation aller Dokumentenschritte (Erstellung, Prüfung, Freigabe)
• Sicherstellung der Dokumentenverteilung nach Projektvorgabe
• Verwaltung der Workflows für das Planlaufmanagement
• Koordination und Überwachung der Bearbeitungsfristen im Planlaufmanagement
• Koordination der Grüneinträge durch den Prüfstatiker
• Koordination der vor Ort Planbestände in Zusammenarbeit mit dem Bauleiter
• Koordination der Roteinträge des Anlagenbetriebs für die AS-Built Dokumentation
• Verwaltung und Betreuung der technischen Systeme SharePoint und DMS
• Verwaltung und Kontrolle von Zugriffsrechten und der Dokumentationssicherheit
• Ansprechpartner des Projektteams für Fragestellungen der Dokumentation
• Teilnahme an inhaltlichen Projektbesprechungen
• Schulung des Projektteams im Umgang mit Dokumentationsvorgaben, Workflows und Dokumentenablage

Anforderungen:

• Ausbildung als Techniker, technischer Zeichner, IT-Experte oder Dokumentenmanager im Technikbereich
• Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS OFFICE, Adobe Acrobat, MS SHAREPOINT, MS WINDOWS
• Kenntnisse und Erfahrung mit CAD-Systemen wünschenswert
• Erfahrung mit mindestens einem DMS (z. B. Dalux, Thinkproject, usw.)
• Erste Erfahrung als Dokumentenmanager für Bauprojekte in Infrastruktur- und/oder Industrieprojekten