Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)

Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)

Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)

Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)

Brinkdoor Ltd., London, Zweigniederlassung Erlenbach, Schweiz

Personaldienstleistungen und -beratung

München

  • Art der Beschäftigung: Vollzeit
  • 40.000 € – 53.000 € (Unternehmensangabe)
  • Vor Ort
  • Zu den Ersten gehören

Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)

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Über diesen Job

Internationale Wirtschaftskanzlei – München

Unsere Mandantin ist eine renommierte, international agierende Wirtschaftskanzlei mit Sitz im Herzen Münchens. Zur Verstärkung des Front‑Office‑Teams suchen wir eine serviceorientierte, souveräne und herzlich auftretende Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d), idealerweise mit Hotelerfahrung und erster Berufspraxis im Kanzlei‑ oder Professional‑Services‑Umfeld.

Aufgaben

Ihre Aufgaben

  • Professioneller Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Mandant:innen
  • Telefonmanagement (deutsch & englisch) inklusive Weiterleitung und Koordination eingehender Anfragen
  • Vorbereitung und Betreuung von Besprechungsräumen, inklusive Organisation von Bewirtung
  • Verwaltung von Postein- und -ausgang sowie Kurierdiensten
  • Organisation von Meetings, Terminen und internen Veranstaltungen
  • Enge Zusammenarbeit mit Assistenz‑ und Office‑Management‑Teams
  • Allgemeine administrative Aufgaben wie Dokumentenmanagement, Ablage und Datenpflege
  • Ansprechpartner:in für externe Dienstleister und Lieferanten

Qualifikation

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Gastgewerbe (z. B. Hotelfachfrau/-mann) oder vergleichbarer kaufmännischer Hintergrund
  • Erste Berufserfahrung in einer Kanzlei, Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung oder einem anderen Professional‑Services‑Umfeld
  • Ausgezeichnete Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten
  • Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Freude an einem vielseitigen Aufgabenbereich
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für neue digitale Tools
  • Teamorientierte Persönlichkeit mit „Hands‑on‑Mentalität“ und hoher Zuverlässigkeit

Benefits

Das bietet die Kanzlei

  • Ein internationales, professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Moderne Büroräume in zentraler Lage in München
  • Ein eingespieltes Team mit klaren Strukturen und guter Einarbeitung
  • Attraktives Vergütungspaket, Sozialleistungen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Ein Arbeitsumfeld, das Servicequalität, Professionalität und Herzlichkeit vereint

Interessiert?

Wenn Sie Freude daran haben, Mandant:innen auf höchstem Niveau zu betreuen und Teil einer internationalen Kanzlei werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Unternehmens-Details

company logo

Brinkdoor Ltd., London, Zweigniederlassung Erlenbach, Schweiz

Personaldienstleistungen und -beratung

München, Deutschland

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