Standort: München | Start: ab sofort | Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit (20–39Std./Woche)

Du hältst unserem Team den Rücken frei und sorgst dafür, dass im Büro alles reibungslos funktioniert. Mit deinem Organisationstalent, deiner souveränen Art und deinem Blick fürs Detail schaffst du eine angenehme Atmosphäre – für Kolleg:innen, Gäste und Partner:innen.

• Du empfängst Besucher:innen, Kund:innen und Partner:innen freundlich und professionell – persönlich sowie telefonisch.
• Du koordinierst Termine, bereitest Besprechungen vor und nach und behältst auch bei mehreren Anfragen den Überblick.
• Du übernimmst vielseitige Office-Aufgaben und sorgst für einen strukturierten, gut organisierten Büroalltag.
• Du planst interne Veranstaltungen und kleinere Events und setzt diese mit viel Engagement und Liebe zum Detail um.
• Du unterstützt bei administrativen Prozessen und stellst eine saubere, nachvollziehbare Dokumentation sicher.
• Du bist zentrale Anlaufstelle im Office und bringst dich je nach Arbeitszeitmodell flexibel in die täglichen Abläufe ein.

• Erfahrung am Empfang, im Office Management oder einer vergleichbaren Position
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Erfahrung mit Buchungstools oder Abrechnungssystemen ist von Vorteil, aber kein Muss

• THE BEST OF ICT WITH A HUMAN TOUCH – Getreu unseres Mottos erfährst du von Tag eins an Wertschätzung für deine Arbeit.
• Wir leben den Teamgedanken – mit viel Gestaltungsfreiraum, kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien, einem eigenverantwortlichen Arbeitsbereich, einer klaren Vision für die Zukunft und garantiert mit viel Spaß bei der Arbeit!
• Unsere Du-Kultur und das Prinzip der offenen Türen gehören zu unserem Miteinander – bei Fragen kannst du dich jederzeit an deine Führungskraft oder deine Kolleg:innen wenden.
• Beteiligung am konzerneigenen Aktienprogramm, inklusive Bezuschussung von Gratisaktien und Förderung der betrieblichen Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeitmodelle (z.B. Teilzeit, Gleitzeit, Vertrauensarbeitszeit, 4-Tage-Woche, …) und die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten
• Maßnahmen zur Gesundheitsprävention und Sportangebote, z.B. Bezuschussung von Fitnessstudioanbietern oder Bike-Leasing
• Zahlreiche Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten in unserer VINCI-Academy für Deine individuelle Fach- und Führungslaufbahn
• Regelmäßige Firmenevents (Weihnachtsfeier, Sommerfest, …)

Die Unternehmensgruppe Axians in Deutschland ist Teil des globalen Markennetzwerks für ICT-Lösungen von VINCI Energies. Mit einem ganzheitlichen ICT-Portfolio unterstützt die Gruppe Unternehmen, Kommunen und öffentliche Einrichtungen, Netzbetreiber sowie Service Provider bei der Modernisierung ihrer digitalen Infrastrukturen und Lösungen. In den beiden Bereichen Informationstechnologie (IT) und Telekommunikationsinfrastruktur (TI) stärkt Axians seine Position als zuverlässiger Generalunternehmer für ganzheitliche Digitalisierungslösungen und den zügigen Ausbau von Glasfaser- und Mobilfunkinfrastrukturen, auch im Bereich der Schienen- und Verkehrswege. Dabei sorgen Berater:innen, Entwickler:innen, Techniker:innen und Monteur:innen dafür, das Leben der Menschen zu verbessern - etwa durch Cloud- und Data-Center-Infrastrukturen, Cybersicherheit, Unternehmens- und Breitbandnetze, Digital Workspace Lösungen, Managed Services sowie führende Software für Abfallwirtschaft, Schüttgutindustrie, technischen Service und öffentliche Verwaltung.

2024: 685 Millionen Euro Umsatz // 3225 Mitarbeitende // 65 Standorte