Du bist interessiert an der Stelle als Executive Assistant (m/w/d) bei Peter Park System GmbH?
Auf der Jobplattform Instaffo kannst du dich für diesen und weitere Jobs ohne großen Aufwand bewerben. Erstelle dein Profil in unter 3 Minuten und starte den Bewerbungsprozess mit nur wenigen Klicks.
Bitte beachte, dass die Stelle nur für Bewerber aus Deutschland verfügbar ist.
Die Sprachanforderungen für diese Stelle sind: Deutsch - Muttersprachliches Niveau, Englisch - Fließend
Die geschätzte Gehaltsspanne von XING entspricht nicht unbedingt der Gehaltsspanne dieses Jobangebotes.

Im Founders Office bist Du das operative Herz und das organisationale Nervenzentrum. An der Seite unseres CEOs und des Gründerteams verwandelst Du Ideen in Taten und visionäre Pläne in messbare Erfolge. Du bist der entscheidende Anker, der alle Fäden zusammenhält und die Agenda nicht nur umsetzt, sondern aktiv mitgestaltet. Wenn Du leidenschaftlich im Zentrum des Geschehens stehst, die Herausforderung eines schnell wachsenden Umfelds liebst und durch Deine Arbeit einen direkten, spürbaren Unterschied machen möchtest - dann gehörst Du zu uns!

Tätigkeiten

• Strategische und operative Unterstützung: Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen den Teams und der Geschäftsführung. Du stellst sicher, dass strategische Prioritäten immer klar sind und alle Projekte reibungslos vom Tagesgeschäft bis zur Umsetzung verlaufen.
• Kommunikation und Stakeholder-Management: Du verantwortest die gesamte Kommunikation mit externen Partner (Anwälte, Zulieferer, Berater etc.), erstellst aussagekräftige Reports, Präsentationen und entscheidungsrelevante Vorlagen.
• Effizientes Meeting- und Projektmanagement: Du übernimmst die vollständige Vor- und Nachbereitung von Management-, Team- und Board-Meetings. Parallel dazu planst, koordinierst und steuerst Du abteilungsübergreifende Initiativen und behältst dabei stets den Überblick.
• Ad-hoc-Aufgaben und Sonderprojekte: Als agile Unterstützung übernimmst Du eigenständig Sonderprojekte, die sich aus dem operativen Geschäft ergeben und löst ad-hoc-Aufgaben in direkter Abstimmung mit der Geschäftsleitung.

Anforderungen

• Dein Fundament: Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in BWL, Wirtschaftswissenschaften oder einem verwandten Bereich. Idealerweise bringst Du bereits erste Berufserfahrung in einem Start-up, einem Consulting Unternehmen oder einem vergleichbaren schnelllebigen Umfeld mit.
• Organisationstalent und Meister des Multitaskings: Mit Deiner analytischen Denkweise und hohen Umsetzungsorientierung behältst Du auch bei schnellen Prioritätenwechseln den Überblick und jonglierst souverän mehrere Aufgaben gleichzeitig. 
• Deine Tools: Der sichere Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel) ist für Dich selbstverständlich. Zudem bist Du digital und technikaffin, wodurch Du Dich schnell in neue Tools einarbeiten kannst.
• Sprachkenntnisse: Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch.
• Dein Mindset: Du bringst eine Passion für Deinen Job mit, die Dich antreibt, Höchstleistungen zu erbringen. Du bist nicht nur belastbar, sondern ziehst Energie aus der Dynamik eines schnelllebigen Umfelds. Dich motiviert der Gedanke, durch Deine Arbeit einen direkten, spürbaren Einfluss auf den Unternehmenserfolg zu haben.

Work Setup:

• 40 Stunden pro Woche (Vertrauensbasis)
• Homeoffice Policy: 3 Tage im Office / 2 Tage remote 
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Arbeitsort: München

Team

Founders, insbesondere unser CEO

Bewerbungsprozess

1. Online Kennenlerngespräch mit Founders Associate (30min.)
2. Online Interview mit HR (30min.)
3. Online Interview mit CEO (30min.)
4. Präsenzinterview mit Founders & HR (60min.)

Über das Unternehmen

Revolutioniere mit uns die Parkraumbewirtschaftung! Gestalte die Zukunft mit digitalen Lösungen und einem dynamischen Team.

Wir bieten unseren Kunden digitale Lösungen zur Parkraumbewirtschaftung. Wir ersetzen Schranken, Papiertickets und Parkscheiben durch barrierefreies Parken mit mobilen Bezahlmöglichkeiten. Im engen Austausch mit unserem Kundenstamm und Unternehmenspartnern stellen wir uns der Herausforderung, unsere Lösung ständig zu verbessern und zu erweitern. Als dynamisches Startup legen wir Wert auf Begeisterung, Eigenverantwortung und Feedback-Kultur. Dafür suchen wir engagierte Leute für unser Team!

Zusammenhalt & Team

Unser Erfolg wird gesichert durch unser Team - Wir arbeiten füreinander und miteinander, anstatt gegeneinander. Ohne unser Team sind wir nichts. Wir inspirieren und motivieren einander, lernen voneinander und wachsen gemeinsam.

Dabei darf auch Spaß und das Feiern von Erfolgen nicht zu kurz kommen!

Can-Do Mentalität

Verpasste Chancen sind schlimmer als Fehlschläge. Wir entwickeln kreative Ideen um jeden Tag mit positiver Energie auf unsere Ziele hinzuarbeiten. Jede Idee ist es wert, gehört zu werden. Dabei behalten wir unsere Ziele immer klar im Blick und vertrauen auf das Können und die Selbstständigkeit unserer Team-Mitglieder.

Integrität & Offene Kommunikation

Als Team begegnen wir uns auf Augenhöhe, das wird vor allem durch offene Kommunikation und authentisches Auftreten gesichert. Du bist du, das ist gut so und das sollst du auch immer sein dürfen - auch auf der Arbeit! Ehrliches Feedback und ein Umfeld, in welchem man sich entwickeln kann, sind uns sehr wichtig.