• Unser Kunde ist ein globaler Innovator für digitale Lösungen in der Architektur-, Ingenieur- und Bauindustrie und bietet moderne Technologien, die den gesamten Design-to-Build-Prozess unterstützen
• Mit hoher Expertise in BIM, cloudbasierter Zusammenarbeit und automatisierten Arbeitsabläufen ermöglicht das Unternehmen Fachkräften weltweit, effizienter, präziser und nachhaltiger zu arbeiten
• Die internationale Unternehmenskultur, ein modernes technologisches Umfeld und ein stark wachsender Markt machen das Unternehmen zu einem attraktiven Arbeitgeber für Talente, die Wirkung, Innovation und professionelle Weiterentwicklung suchen

Ihre Vorteile:

• Anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben mit direktem Einfluss auf die Arbeit der Geschäftsführung
• Möglichkeit, eng mit der Unternehmensleitung zusammenzuarbeiten und wertvolle Einblicke in strategische Entscheidungen zu gewinnen
• Dynamisches, innovatives und internationales Arbeitsumfeld in einem führenden Softwareunternehmen
• Starke Einbindung in bereichsübergreifende Zusammenarbeit - sowohl lokal als auch global
• Raum für Eigenverantwortung, Selbstständigkeit und persönliche Weiterentwicklung
• Mindestens zwei Präsenztage pro Woche am Standort München zur engen Abstimmung mit dem Management
• Flexibilität, an weiteren Tagen außerhalb des Büros zu arbeiten, für eine moderne und ausgewogene Arbeitsgestaltung
• Hohes Maß an Vertrauen, Verantwortung und Sichtbarkeit innerhalb der Organisation
• Wertschätzende Unternehmenskultur, die Initiative, Genauigkeit und proaktives Arbeiten fördert
• Sicherer Arbeitgeber mit langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten in einer zukunftsorientierten Branche

Ihre Aufgaben:

• Verwaltung und Koordination des Kalenders, der Termine und Meetings des CEO
• Vorbereitung, Durchsicht und Organisation der Agenda für Führungskräfte und Managementmeetings
• Zentrale Ansprechperson zwischen dem CEO und internen Teams, Vorstandsmitgliedern, Kunden sowie externen Partnern
• Diskrete und professionelle Handhabung vertraulicher Informationen
• Koordination von Reiseplanungen, Reiserouten sowie Spesenabrechnungen für den CEO
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen und Executive Meetings
• Überwachung und Priorisierung eingehender Kommunikation, einschließlich E Mails, Anrufe und Korrespondenz
• Unterstützung von Sonderprojekten und strategischen Initiativen nach Vorgabe des CEO
• Sicherstellung reibungsloser abteilungsübergreifender Kommunikation und Arbeitsabläufe im Auftrag des CEO
• Durchführung von Recherchen und Aufbereitung relevanter Informationen zur Unterstützung des CEO bei Entscheidungsprozessen

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor-Abschluss sowie Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Rolle in einem dynamischen Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und sicheres Zeitmanagement
• Sehr gute Kenntnisse in der Microsoft-Office-Anwendungspalette
• Hohe Lösungsorientierung und genaue, sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit sowie professionelles Auftreten
• Zuverlässiger Umgang mit vertraulichen Informationen
• Offenheit im Umgang mit digitalen Werkzeugen, einschließlich moderner, KI-gestützter Anwendungen
• Bereitschaft, sich in neue Technologien einzuarbeiten
• Eigenständige, proaktive Arbeitsweise und Blick für Prozessverbesserungen
• Fähigkeit, neue Ansätze zu entwickeln, um Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten

Über Hays:

Entdecken Sie mit Hays die moderne Art der Vermittlung im Sales & Marketing. Mit uns erhalten Sie die richtige Unterstützung für Ihren beruflichen Erfolg in Zusammenarbeit mit auf Ihre Branche spezialisierten Consultants. Dieses Know-how ermöglicht es uns, Sie individuell und passgenau bei der Planung Ihrer nächsten beruflichen Schritte zu unterstütz

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.